三栏式现金日记账是传统的记账方式,它把现金流的支出和收入分为三个栏,分别是借方、贷方和现金栏,把每天的现金收支明细记录到相应的栏,以便日后审计使用。
优点:
1、三栏式现金日记账法可以有效地减少记账人员的工作量,在准确记录经济业务的情况下,可以有效地帮助记账人员加快工作效率;
2、三栏式现金日记账法是保证统计结果准确性的重要依据,因为它可以准确地反映商业运作中的收入及支出数据;
3、三栏式现金日记账可以清晰地反映收入支出的经济来源,以及现金的去向,可以为财务管理和决策提供参考;
4、三栏式现金日记账可以便捷地控制现金流动,避免现金因账户无人管理而发生损失。
缺点:
1、三栏式现金日记账手动记录较繁琐,记录过程缺乏准确性,容易产生算错、记错等问题;
2、三栏式现金日记账不能记录银行存款等非现金交易,只能记录现金收入和支出,缺乏查询便利性,无法提供准确的统计数据;
3、三栏式现金日记账只能记录收回来的现金,不能记录开支支出的现金,无法全面反映财务状况;
4、三栏式现金日记账除了记录收入和支出,还要记录经商过程中收入和支出的原始凭证,大大增加了账户的复杂度。
拓展知识:
三栏式现金日记账的记账原则是,按收入记入之,按支出记出之,按发生记账之。它的原则是,支出收入必须以实际发生为依据,在发生一笔现金支出时,应当记账于贷方,在发生一笔现金收入时,应当记账于借方;而现金余额的变动,则要以借贷合计的原则记账,在贷方总额小于借方总额时,应当记账于借方,否则应当记账于贷方。