1)清理以前的应收账款和应付账款的基本步骤:
(1)依据公司的会计政策,做出全面的收支记录,清楚知晓各账款情况;
(2)编制明细账,确定有效应收账款及应付账款,此时可以将有无效账款分账登入无效帐款栏(同时把登记无效账款的原因简单说明);
(3)核对应收帐款及时,检查客户的发票,收据,订单,确定相关条件,确认实际应收的金额;
(4)对应付帐款,核对入帐发票,凭证,实账情况,确认是否实付与登记数相符;
(5)完成以上步骤后,记录账款情况,明确欠款或预收的总额;
(6)安排及时收付帐款,并逐笔记账,记录多账款的抵扣,确认账款的准确性;
(7)最后,审核账款状况,确定款项的正确性,并做出销帐的决定,以便整理账务凭证。
企业在处理应收账款和应付账款时,除了要做好记账准确性外,还要重视控制款项的安全,特别是在现金方面,还要注意减少款项遗失的情况发生。多做备用金的准备,根据实际情况定期进行备用金核算,保证资金安全,建立账务完整性及完整性,以确保会计核算及管理工作正确无误。
此外,清理应收账款和应付账款同时也要加强对账户的管理,重视客户和供应商的信用评估,对不履行合同的客户和供应商做好相应的处置工作,避免账款的坏账,以提高账款的收回率。
拓展知识:近年来,越来越多的企业会采用账款管理软件来解决账款的管理问题,软件通过数据分析实时检测企业财务状况,辅助客户管理账款。它能够有效地对应收账款和应付账款进行管理,维护了企业的财务状况,增强了企业的财务控制,提高了企业收益。