记账凭证是企业会计记录业务交易的证明文件,也是会计核算的首要凭证。根据国家财经部门要求,企业必须建立记账凭证,以便把财务记录连接起来,实现财务核算。记账凭证包含的内容主要有:1.凭证字号:凭证字号在凭证上须显著标注,以便连接起多张凭证;2.凭证日期:指凭证编制的日期;3.摘要:是一个简短的总结,把涉及的业务类型、对象及交易事项简单概括;4.往来科目:涉及到的往来科目,两行或多行均不可缺少,要注明借方、贷方和金额;5.会计科目:表明借方、贷方及金额;6.经手人:编制凭证的财务人员签字,用以授权凭证可用和凭证表达的事项与实际的业务相符;7.复核人:负责复核凭证内容的财务人员;8.审核人:负责审核凭证内容的财务人员;9.出纳:用于支付凭证的营业凭证;10.审计票据:审计人员出具的记账审计票据;11.业务程序:业务流程及相应的操作步骤;12.其他:可以根据实际情况,补充相关的其他内容。
记账凭证的具体格式可以根据企业的实际情况而定,一般情况下,记账凭证的编排,要注意其格式的统一及简明、清晰,以方便实现账务核算的功能。当然,企业定义凭证格式的可以不仅仅限于上述内容,还可根据企业的实际情况,增加更多的内容,以便做好账务证据工作。
拓展知识:记账凭证是财务会计工作的基础,企业编制记账凭证时,要注意凭证的真实性、一致性、完整性和可检索性,以保证凭证的真实有效,保护企业的财务安全和会计核算真实可靠。