应收账款明细账的格式是“日期-贷方-借方-摘要-金额”,其中包括5个基本元素:
1. 日期:指当前凭证的凭证日期;
2. 贷方:指当前凭证中应收账款归属的客户;
3. 借方:指当前凭证中应收账款所在的科目;
4. 摘要:指针对当前凭证的文字描述;
5. 金额:指当前凭证中应收账款的金额。
此外,还可以使用一些扩展元素来将应收账款明细账更加详细,比如:
6. 凭证号:指当前凭证的凭证号;
7. 业务编码:指当前凭证的业务编码;
8. 单据号:指当前凭证的相关业务单据号;
9. 结算方式:指当前凭证的相关财务结算方式。
实际上,建立应收账款明细账时,应把每一张凭证按凭证日期的先后顺序,在账面上依次登记以上所有元素,以及其他摘要信息,即可完成应收账款明细账的建立。
拓展知识:应收账款明细账的建立和使用,是为了掌握账龄结构,清楚款项的收付情况,控制应收账款的流动账龄及管理账款逾期,以及检查账款有无坏账风险等目的。