民间非营利组织的业务活动表需要考虑到当前及未来的发展,以便对未来进行有效的规划。填写业务活动表时,应考虑以下几个方面:
(1)首先,需要明确本组织的使命和宗旨,明确每项业务活动属于哪个目的,清晰表达业务活动的目的及期望效果。
(2)其次,要根据业务实际情况,区分本组织的主要业务活动与次要业务活动,主要业务活动是有效实现宗旨的核心推进手段,要把握其主次,按照次级从高到低的顺序填写业务活动表。
(3)再次,业务活动表要制定详细的活动内容及时间,时间要精确到具体的日期,内容要具体步骤,同时注意预算的考虑,有针对性的做出每一项经费的预算安排,以免施工过程发生偏差。
(4)最后,要明确负责追踪服务活动实施进展情况的责任人和机构,组建有效的追踪团队,明确监督措施,以提高组织的运行效率。
拓展知识:另外,业务活动表应该记录本组织每次准备参与社会活动的信息,以及邀请参与这些活动的机构或人员,便于实施及管理更加有序。另外,业务活动表也需要建立一个目标管理系统,对组织活动的计划进行一目了然的记录,以便活动受益者和有利当事人能够清晰了解组织的服务内容及活动步骤,方便活动发展。