电子承兑汇票是通过信用、信息技术及现代金融理念来实现货币信贷手段及资金流转方式的结合,它是由应付款人、付款人及承兑人一起约定,从而代替传统的纸质票据,在承兑汇票的出票时可以直接生成电子介质的电子承兑汇票。电子承兑汇票账务处理的原始凭证是电子承兑汇票记录,主要包括:出票时间、出票人、出票银行、付款人、收款人、出票金额、持票人等。
电子承兑汇票账务处理原始凭证的准备是指当出票人出票后将出票信息登记到电子承兑汇票账务处理系统中,并由系统生成电子承兑汇票信息的登记凭证。凭证的内容主要包括电子承兑汇票的发行银行、受票人、出票人、出票日期、收款人、票据金额等相关信息,一般为电子票据的电子版文档,供用于支付、兑现及账务处理等。
通过电子承兑汇票账务处理原始凭证可以满足银行业务对资金流转的精确掌控,银行可以根据其中登记的信息记账、进行资金的出入账处理,也可以用于核实收付款人的相关资料,还可以用于银行内部审核。电子承兑汇票的原始凭证也可以充分满足收付款人对资金流转的确认和管理,满足收付款人对票据的查询和管理等需求。
拓展知识:电子承兑汇票的出票过程就是电子凭证的发行过程,也是电子商业凭证的核心部分。发行过程由以下几个步骤组成:第一步是电子汇票的出票,此时应付款人发行电子汇票,且只有此时出票才是有效的;第二步是电子凭证的注册,持票人把电子汇票转移给收款人后,收款人应将电子汇票登记到承兑汇票账务处理系统中;第三步是电子汇票的验票,验票就是根据电子汇票内容检查票据的有效性;最后一步是电子汇票的兑现,兑现就是承兑人支付款项给收款人,也就是票据的最后一个环节。