费用报销的会计分录主要涉及到两个方面,一是员工的报销,二是公司的报销。
1. 员工的报销:员工在工作中产生的一些必要费用,如差旅费、通讯费、办公用品费等,可以通过报销的方式由公司支付。这种情况下,会计分录通常是借记“应付职工薪酬”或者“管理费用”、“销售费用”等科目,贷记“银行存款”或者“现金”科目。具体的科目选择要根据费用的性质和公司的会计政策来确定。
2. 公司的报销:公司在经营活动中产生的一些费用,如税费、租金、水电费等,可以通过报销的方式由公司支付。这种情况下,会计分录通常是借记“应交税费”、“固定资产”、“无形资产”等科目,贷记“银行存款”或者“现金”科目。具体的科目选择要根据费用的性质和公司的会计政策来确定。
在做费用报销的会计分录时,需要注意以下几点:
1. 要确保报销的费用是合理的、必要的,符合公司的报销政策和国家的相关规定。
2. 要确保报销的费用有完整的、有效的原始凭证,如发票、收据等。
3. 要确保报销的费用在会计分录中的科目选择正确,反映了费用的真实性质。
4. 要确保报销的费用在会计分录中的金额准确,没有错误和遗漏。
拓展知识:在做费用报销的会计分录时,还需要注意税务处理。根据我国的税法,一些费用报销可能涉及到增值税、企业所得税等税种的计算和纳税。例如,购买办公用品的费用报销,可能需要计算增值税的进项税额;支付给员工的差旅费报销,可能需要计算企业所得税的应纳税所得额。因此,会计在做费用报销的会计分录时,还需要考虑到税务处理,确保公司的税务合规。