会计科目发生额试算平衡是指会计账户在会计期间内的借方发生额和贷方发生额应当相等,所谓试算平衡是指通过检查、调整账户的发生额是否平衡,以及各项账户间是否存在差错,以确保财务账目准确无误的程序。
会计科目发生额试算平衡的依据是“金额等于零”的原则,即总借方金额等于总贷方金额。按照会计原则,任何发生的账务必须经过双方登记,因此任何一笔账务都必须有借方和贷方两个部分,即有“两方相抵”的原则,双方的金额必须相等,因此要求在进行试算平衡时,账户发生额必须相等。
试算平衡涉及到的内容还有账户的完整性、准确性和合理性,因此试算平衡的过程也应包括检查账户的完整性、准确性和合理性。若发现账户发生额不相等,则应当查明原因,如确实存在异常,则应当采取补正措施。
此外,在进行试算平衡的时候,还要进行账户的识别,即将账户归类,如果账户归类错误,则会引起科目发生额不相等的情况,这也需要针对性的处理。
拓展知识:会计科目发生额试算平衡的正确性对会计记账质量具有重要影响,因此一般会计凭证在登记账务时就必须注意借贷金额的关系,并经过试算平衡,以确保会计账目的准确性。此外,会计科目发生额试算平衡也是反映会计账目的可靠性及可控性的重要指标,为企业会计记账提供了保证。