报销收据是企业日常运营中的重要环节,它是企业进行成本控制和财务管理的重要依据。在报销收据时,需要注意以下几点:
1.收据的真实性:收据必须是真实有效的,不能有伪造、涂改等情况。如果发现有虚假收据,不仅不能报销,还可能涉及到法律责任。
2.收据的完整性:收据必须是完整的,包括收据的头部、主体和尾部,不能有缺失。收据的头部应包括收据的名称、编号、开票日期等信息,主体应包括购买的商品或服务的名称、数量、单价和金额,尾部应包括收款人的签字和盖章。
3.收据的内容:收据的内容必须与实际购买的商品或服务相符,不能有虚假记载。如果发现有虚假记载,不仅不能报销,还可能涉及到法律责任。
4.收据的时间:收据的开票日期必须在报销申请的有效期内,过期的收据不能报销。一般来说,企业会规定一个报销的有效期,超过这个期限的收据不能报销。
5.收据的报销人:收据的报销人必须是企业的员工,不能是外部人员。如果发现有外部人员的收据,不仅不能报销,还可能涉及到法律责任。
6.收据的保存:报销后的收据必须妥善保存,以备后续的审计和查账。如果丢失了收据,可能会影响到企业的财务管理。
拓展知识:在中国,根据《中华人民共和国增值税暂行条例》的规定,企业购买商品或接受服务时,应当向销售方或服务提供方索取增值税专用发票,作为报销的依据。增值税专用发票是国家税务总局规定的唯一可以用来抵扣增值税的发票,它比普通的收据有更高的法律效力。