账簿的种类格式及其相互关系主要有三种:
1) 分类账:把一定的经济事项根据各自的性质类别分成若干种,在一个账簿中按照类别分列,这种账簿又称分类账或科目账。
2) 明细账:它把某种经济事项的各种款项的来源、往来和变动都表示出来,把每一笔来往明细地记载下来,便组成一本明细账。
3) 总帐:是把账簿中汇总记载的借贷双方相加并表示出来的账簿,便称为“总帐”。
以上三种账簿虽然具有不同的内容,但它们之间具有紧密的关系,是不可分割的,必须统一运用,其关系可概括为:分类账是总帐的基础,总帐是明细账的概括,而明细账是分类账的最终表示。
拓展知识:账簿的种类还有费用账、现金账、银行存款账等,根据交易类别可以分为购销账、仓储账、生产账及专项账等。总之,账簿的特点是以经济事物为对象,以经济事物的发生、变动为事实的基础,按记账公式记载,以进行财务统计而编制的账簿。