企业给员工报销租房的会计处理,首先根据公司的财务制度确定报销的租房费用,并将员工报销所产生的费用明细记录在应付账款凭证中。
然后对报销的租房费用进行审核,收入会计要验证此次报销是否有正当的理由,以及报销费用是否符合房租标准,是否有租金发票。
接着,凭收入会计的审核意见和租金发票等凭证,制作关联的应付账款凭证。在租房凭证中,应把报销的租金金额记录到应付账款凭证中,贷方记账应付租金科目,借方则可记账应付款科目、主营业务成本科目或审计证书科目等,根据财务制度和属地税收制度来确定。
最后,银行或现金付款,完成租房费用的报销。完成报销后,会计要在应付账款凭证上标注报销字样,去掉凭证编号,以证明此笔应付款已经报销。
拓展知识:在处理租房费用报销时,企业需要注意,应当按照税法的规定,依法缴纳报销费用所对应的税费。此外,还要根据本企业的财务制度,规定好报销的限额以及报销流程,以便更好地控制费用,防止费用的滥用和浪费。