销售货物开票及相应的账务处理流程大致如下:
一、开票:
1.收集开票资料:购货方的名称、税号、地址、电话及购买的商品明细,如品名、规格、单位、数量和单价等,并填写开票申请表;
2.统计合计:计算商品总金额、税率、税额、价税合计,填写发票;
3.开具发票:在填妥的发票上加盖公章,填写识别码,打印出来;
4.寄送票据:将发票寄给客户,把副本保存;
二、账务处理:
1.产生业务凭证:财务凭证分为一般凭证和收入凭证,销售商品的应收帐款需归至一般凭证;
2.把发票上的金额和税金录入到财务账务系统:记账分为借贷各一方;
3.核对发票:检查发票是否正确,是否符合要求,是否准确无误;
4.制作发票册:将发票归档,建立发票册,便于以后查询;
拓展知识:
企业在开具发票的时候,还应多注意以下几点:
1.开发票时间不得早于发生发票事项;
2.企业应留存发票原件,发票副本不得缺失;
3.关联交易的发票必须标明交易主体,多方交易应注明双方名称;
4.开票人员应实施有效的审核机制,加强内部发票审核和审核记录;
5.发票开具电子版,并保存电子版的影像备份,落实电子备案管理。