按填制方法不同,记账凭证可分为正常凭证和冲销凭证两类。
正常凭证是账簿上最基本的凭证,记载了一般性账务处理的细则。它由单据和记账簿两部分组成,单据代表的是发生的实际交易,记账簿作为双方关系的记录手段。按照正常凭证的填制方法,可以分为双列记账法和三列记账法两种。
双列记账法是根据发生的实际交易,在每一笔凭证中只记载借和贷两列,先填借列,再填贷列。双列记账法比较简单,容易掌握,但是记账后由于发生的科目和记账金额只有借贷两列,无法分明,且不能完善形成完整的账面。
三列记账法是把正常凭证划分为借方、贷方和备注三部分,将发生的实际交易记载在每一笔凭证上。借方、贷方以及备注三列记载全部科目及金额,完整记录发生的账务处理,形成完整的实际账面及账务处理权责关系。
冲销凭证是账簿上特殊的凭证种类,它是用来冲正已经录入的错误的账务处理。按照科目性质的不同,冲销凭证可分为贷方冲销凭证和借方冲销凭证两类。
贷方冲销凭证是用来冲正借方科目错误的凭证,在凭证中以借方科目为冲销科目,以贷方科目为被冲销科目,并且强调“贷中贷”。
借方冲销凭证是用来冲正贷方科目错误的凭证,在凭证中以贷方科目为冲销科目,以借方科目为被冲销科目,并且强调“借中借”。
拓展知识:记账凭证把应收、应付、资金以及物资的记录都需要依赖凭证,记账凭证构成了账簿记载的账务处理细则,是实施核算的重要依据。但是凭证的原始记载往往是不够全面、详细的,需要根据实际情况或者中小企业主添加描述,以便更加全面明确凭证的内容,以便后续的记账核算和核算准确无误。