记账凭证是企业的财务会计的基本书面记录,在处理记账凭证的附件时,应牢牢记住以下几点:
1. 记账凭证应按照记账凭证上的日期排列,不能乱放,以免对账时造成误差或过失。
2. 凭证附件中,金额要与凭证附件上的金额相符,不能低于凭证金额,也不能高于凭证金额,以免在财务核算时出现差错。
3.应对每一份凭证附件做认真的审核,并用盖章和记录签字标明是否审查通过,以便在财务核算时及时发现凭证有毛病,及时纠正。
4. 必须确保凭证附件完好无损,凭证附件应保存在本体财务部门或凭证存档处,严禁财务私自外借,以防止财务资料泄漏。
5. 在编制记账凭证时,应根据主管部门的要求编写记账凭证的内容,要保证记账凭证的准确性,凭证上的编号也要严格按照规定编排以防止出现重复编号。
以上是处理记账凭证附件时的一些重要内容,需要企业做出最大努力来遵守,以确保财务会计准确有效地运作。此外,企业在处理记账凭证时,应当注重记账凭证的保管与存档,并定期进行保管和验收,以免凭证遗失或财务损失。同时,还应当定期备份记账凭证,以防记账凭证遗失或错误。