原始凭证的填制和审核是会计工作的重要环节,其操作步骤如下:
1. 填制原始凭证:原始凭证是记录经济业务发生的直接证据,应当在经济业务发生时立即填制。填制原始凭证时,应当按照“一事一证、一证一事”的原则,即每一笔经济业务应当有一个原始凭证,每一个原始凭证应当只记录一笔经济业务。原始凭证的填制应当真实、准确、完整,不能有涂改、插入、空白等现象。
2. 审核原始凭证:原始凭证填制完毕后,应当由有关负责人进行审核。审核的内容主要包括:原始凭证是否符合规定的格式和要求,是否真实、准确、完整;经济业务是否合法、合规,是否符合财务管理的规定;原始凭证的记载内容是否与实际业务相符等。审核人员应当在原始凭证上签字,表示对原始凭证的内容负责。
3. 保管原始凭证:原始凭证经过审核后,应当妥善保管,以备查阅和审计。原始凭证的保管应当按照一定的顺序和系统进行,如按照日期、业务类型、金额大小等进行分类、编号、装订等,以便于查找和使用。
4. 使用原始凭证:原始凭证是编制会计分录和会计报表的基础,应当在编制会计分录时,根据原始凭证的内容,确定会计分录的科目和金额,编制会计分录。在编制会计报表时,应当根据原始凭证的内容,确定会计报表的各项数据和信息。
拓展知识:原始凭证是会计工作的基础,是记录、核算、报告和审计经济业务的直接依据。因此,原始凭证的填制和审核的质量,直接影响到会计工作的质量和效果。同时,原始凭证也是企业内部控制的重要环节,是防止和发现财务违规行为的重要手段。