原始凭证是企业进行经济活动时形成的,证明经济业务发生、经济责任转移和经济利益分配的书面证明。按照格式的不同,原始凭证主要可以分为以下几种:
1. 单式凭证:这种凭证只有一种格式,只能记录一项经济业务。例如,收款单、付款单、销售单、采购单等。
2. 复式凭证:这种凭证有两种或两种以上的格式,可以同时记录两项或两项以上的经济业务。例如,银行存款凭证、库存商品出入库凭证等。
3. 通用凭证:这种凭证不限于记录特定的经济业务,可以根据需要填写各种经济业务。例如,通用收支凭证、通用转账凭证等。
4. 特种凭证:这种凭证只用于记录特定的经济业务,不能用于记录其他经济业务。例如,固定资产购置凭证、固定资产折旧凭证等。
5. 电子凭证:这种凭证是以电子形式存在的,可以通过计算机网络进行传输和存储。例如,电子发票、电子收据等。
以上就是按照格式不同原始凭证的分类。需要注意的是,无论哪种格式的原始凭证,都必须真实、准确、完整地反映经济业务的发生、经济责任的转移和经济利益的分配,否则就不能起到凭证的作用。
拓展知识:原始凭证是会计核算的基础,是编制会计分录和会计报表的依据。在企业的日常经营活动中,一旦发生经济业务,就必须及时制作原始凭证,以便于会计人员进行会计核算和监督管理。同时,原始凭证也是审计人员进行审计工作的重要依据,是检查企业经济活动是否合规、是否真实的重要工具。