会计凭证的保存时间通常由各国的法律法规来规定。在中国,根据《企业会计准则》和《会计档案管理办法》的规定,会计凭证、会计账簿、会计报表等会计档案的保存期限不得少于15年。这是因为会计凭证是企业经济活动的直接记录,是编制会计账簿和会计报表的基础,同时也是审计、查账和处理经济纠纷的重要依据。
在美国,根据美国国税局(IRS)的规定,会计凭证的保存期限通常为3年,但是在某些特殊情况下,如涉及长期资产的会计凭证,需要保存更长的时间,甚至可能需要永久保存。
在英国,根据英国税务局(HMRC)的规定,会计凭证的保存期限通常为6年。但是,如果企业使用了更长的会计期间,或者企业在会计期间结束后的两年内还未提交税务申报,那么需要保存更长的时间。
需要注意的是,以上的保存期限是最低要求,企业可以根据自身的需要选择保存更长的时间。同时,企业也需要考虑到电子化存储的可能性,这样可以节省空间,同时也方便查找。
拓展知识:会计凭证的种类主要有收款凭证、付款凭证、转账凭证等。其中,收款凭证是用来证明企业收到款项的凭证,如销售商品收到的现金或者银行转账;付款凭证是用来证明企业支付款项的凭证,如购买原材料支付的现金或者银行转账;转账凭证是用来证明企业内部账户之间资金转移的凭证,如从营业外收入转入主营业务收入。