开办费用的账务处理主要包括以下几个步骤:
1. 确定开办费用:开办费用是指企业在建设期间发生的,为企业的设立和开业准备,以及为正常生产经营活动创造条件所发生的各项费用。这些费用包括设立费用、开业费用、试产费用等。
2. 记账处理:开办费用在发生时,应当作为长期待摊费用计入账簿。具体的会计分录为:借:长期待摊费用;贷:银行存款或应付账款。这样做的目的是将开办费用转化为资产,以便在未来的生产经营活动中逐步摊销。
3. 开办费用的摊销:开办费用在企业开始正常生产经营活动后,应当开始摊销。摊销的方法通常有直线法和年限总和法。直线法是将开办费用平均分摊到预计的使用年限,每年摊销的金额相同。年限总和法是将开办费用按照预计使用年限的倒数进行摊销,每年摊销的金额逐年递减。
4. 摊销后的处理:开办费用在摊销后,应当从长期待摊费用中减少,同时增加当期费用。具体的会计分录为:借:管理费用;贷:长期待摊费用。
拓展知识:在新的会计准则下,开办费用不再作为长期待摊费用处理,而是在发生时直接计入当期费用。这是因为开办费用的经济效益往往难以准确预测,而且在大多数情况下,开办费用的经济效益并不会超过一个会计年度。因此,新的会计准则要求企业在开办费用发生时就将其计入当期费用,以更准确地反映企业的经济活动。