财务在原始凭证上备注是可以的,但是需要遵循一定的规则和原则。
原始凭证是财务会计的基础,它是记录和证明经济业务发生的直接证据,是编制会计分录和会计报表的依据。原始凭证应当真实、准确、完整地反映经济业务的发生、内容和结果。
在原始凭证上备注,可以帮助财务人员更好地理解和记忆该笔经济业务的具体内容和性质,有利于提高会计核算的准确性和效率。例如,对于一笔采购设备的业务,财务人员可以在原始凭证上备注设备的名称、型号、数量、单价、总价、供应商名称等信息,以便于后续的核算和审计。
但是,财务在原始凭证上备注,必须遵循以下原则:
1. 真实性原则:备注的内容必须真实反映经济业务的实际情况,不能有虚假和误导。
2. 准确性原则:备注的内容必须准确无误,不能有错误和遗漏。
3. 完整性原则:备注的内容必须完整,不能有删减和篡改。
4. 清晰性原则:备注的内容必须清晰易懂,不能有模糊和混淆。
5. 保密性原则:备注的内容必须保密,不能泄露公司的商业秘密和个人隐私。
拓展知识:原始凭证的保存期限一般为五年,但是对于涉及长期权益和责任的原始凭证,如购买不动产的合同、借款合同等,应当自权益或者责任消灭之日起保存五年。原始凭证的保存,不仅是为了满足税务和审计的需要,也是为了解决可能出现的经济纠纷。