商业企业批发商品购进的核算操作包括:
一、开立采购发票
首先,采购商在购进批发产品时,双方签订发票,发票上当然要记录发票的日期、发票金额、产品名称、购货商名称等,以便在核算时能明确账目来源。
二、记录应付款项
采购商在购进批发产品时,应将应付款项记录到应付账款凭证,通常会将应付款日期、对方公司名称、采购日期、采购单号、产品名称、数量、金额等都记录在凭证上,将其作为核算的依据。
三、开具发票登记
采购商收到批发产品后,其还需要开具发票登记,将发票信息及应付款登记到发票登记表上,将充当核算的重要依据。
四、财务审核
将开具的发票及应付款凭证上交财务部审核,财务部负责核实发票信息是否正确及审核应付款凭证是否符合实际情况,以此形成核算的最终结果。
拓展知识:若采购商同时也是一家销售商,如何防止双重记账?答:信息共享系统可以帮助采购商和销售商之间进行信息共享,可以共享交易信息,及时发现双重记账的情况,从而避免双重记账的风险。