坏账准备是企业为应对未来可能发生的坏账损失而提前做出的预计负债。在会计核算中,坏账准备的计提是一个重要的环节。
首先,企业需要对应收账款进行评估,确定可能无法收回的部分,这部分就是坏账。评估的方法可以是基于历史数据的经验法,也可以是基于具体债务人的信用状况进行的个别评估法。
然后,企业需要在利润表中计提坏账准备。计提的金额就是评估出的坏账金额。计提的方式通常是在“营业费用”或者“财务费用”中增加一项“坏账准备”。
具体的会计分录是:借记“坏账损失”,贷记“应收账款”或者“其他应收款”。这样,应收账款的账面值就减少了,反映了企业的应收账款可能无法全部收回的风险。
同时,企业还需要在资产负债表中体现坏账准备。具体的会计分录是:借记“应收账款”或者“其他应收款”,贷记“坏账准备”。这样,资产负债表上的应收账款净额就等于应收账款的账面值减去坏账准备,更真实地反映了企业的经济状况。
拓展知识:坏账准备不仅可以用于应收账款,还可以用于其他应收款、存货等有价值的资产。这些资产如果存在损失的风险,企业也可以计提相应的准备。此外,坏账准备的计提并不意味着企业已经放弃了追偿,企业仍然可以通过各种方式来追偿坏账,如果追偿成功,还需要对坏账准备进行相应的调整。