应收账款是企业在日常经营活动中,由于销售商品或提供劳务而产生的,对外部单位或个人的债权。当企业收回应收账款时,需要做相应的会计分录。
首先,企业在收回应收账款时,会计分录应该是:借:银行存款(或现金);贷:应收账款。这个分录表示企业收到了应收账款,增加了银行存款或现金,同时减少了应收账款。
具体来说,借方“银行存款”或“现金”是资产类账户,按照会计分录的规则,资产的增加应记在借方。贷方“应收账款”也是资产类账户,但是按照会计分录的规则,资产的减少应记在贷方。
其次,如果企业在收回应收账款时,收到的金额少于应收账款的金额,那么会计分录应该是:借:银行存款(或现金)、坏账损失;贷:应收账款。这个分录表示企业收到了部分应收账款,增加了银行存款或现金,同时减少了应收账款,但是由于收不回全部应收账款,产生了坏账损失。
拓展知识:在企业的日常经营活动中,应收账款的管理是非常重要的。企业应定期对应收账款进行清理,对长期未收回的应收账款,应进行催收或者采取法律手段进行追偿。同时,企业还应对应收账款进行风险评估,对可能无法收回的应收账款,应提前计提坏账准备,以减少企业的财务风险。