企业收到退回的银行汇票多余款项怎么做账

2023-08-04 13:47 来源:网友分享
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企业在收到退回的银行汇票多余款项时,应按照企业会计准则第56号规定,将受益人和支付人账户上的应收应付款项兑现或追回,并将多余款项记入“银行汇票多付款”账户。具体步骤包括定期核对汇票金额,发现多付款时回收或兑现应收应付款项,由财务部门制作收款单并记入“银行汇票多付款”账户,过账时在借款账户中减去多付款项,并及时清零多付款的资金。同时,企业应追究多付款原因,防止再次多付款,不得自行处置多付款,如支付单位未按规定处理,企业应立即进行处理。

企业收到退回的银行汇票多余款项怎么做账

企业收到退回的银行汇票多余款项,公司应当按照一般企业会计准则第56号的规定来做账,即将存在于该汇票的受益人和支付人的账户上的应收款项、应付款项进行兑现或追回,将多余款项记入“银行汇票多付款”账户,具体步骤如下:

1)定期核对支付单位收到的银行汇票以及汇票购付的金额,避免出现汇票多付款项的情况;

2)当发现汇票多付款时,将受益人和支付人账户上的应收应付款项回收或兑现,并做好相关凭证;

3)多付款需要由财务部门制作收款单,写明多付款项来源及金额,同时将多付款项记入“银行汇票多付款”账户,并同时在财务凭证上做好相关说明;

4)当收款单过账时,在借款账户中减去多付款项所体现的凭证,并于贷方记入“银行汇票多付款”账户;

5)及时将多付款的资金清零支付或汇回支付单位,并写明清零原因,同时做好相关凭证。

拓展知识:

企业收到退回的银行汇票多余款项,在处理时需要注意遵守下列规定:

1. 企业应当及时追究其引起多付款的原因,防止发生再次多付款;

2. 企业应当将多付款的资金清零支付或汇回支付单位,不得自行处置;

3. 若多付款由支付单位自行处置,支付单位须按照指定要求提供相关凭证,以便核查企业有关实际支付的资金来源;

4. 如发现支付单位未按照规定处理多付款,企业应当立即进行处理,并做好相关账务凭证,以便查账和复核。

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