原始凭证审核是财务报账业务的重要环节,它的基本原则也需要遵守。主要有六个:
1、完整原则:原始凭证应包含所有有关交易的主要内容,包括交易双方的名称,发生的日期,交易类型,金额,来源证明文件等。
2、准确原则:原始凭证应是正确的,不存在错漏、计算错误以及模糊不清的情况。
3、完备原则:原始凭证应当附有有效的发票及相应的收据材料,才能证明交易已经发生,以及发生的金额是正确的,它也可以作为对外支付的凭据,以便对支出进行核查。
4、合法有效原则:原始凭证必须具有合法的出处,以及正确有效的证明文件,并且没有被篡改的迹象。
5、客观真实原则:原始凭证必须是客观真实存在的,不存在任何主观或者虚假的内容。
6、有佐证原则:原始凭证必须有足够详尽的佐证文件,以证实其内容的真实性。
这六个原则是原始凭证审核的基本原则,必须严格遵循,以确保报账准确、及时,避免出现漏报、重报等问题。
此外,在原始凭证审核过程中,要注意核查企业对各类费用的专项支出是否按照税法规定和企业制度进行办理,以确保费用报销满足支付要件。同时,还要注意凭证对应的账户是否正确,以及企业业务的审核只限审核会计凭证,不能超越审核职权范围,例如审核会计凭证的内容是否符合企业的经营合同、管理规定等。
拓展知识:办理原始凭证及审核时,企业要注意合法合规,要确保所有费用报销书面来源合法,不能出现无发票收据类的费用报销,也不能报销超出企业经营范围的费用,以及不得报销非正常的费用,以维护企业财务合规。