会计在反映各单位经济活动时,主要使用会计凭证、会计帐簿、会计报表。
会计凭证是会计工作中最基本的记录、记载及证明经济活动事项的依据。它是会计记账的起点,是明确识别经济业务的重要依据,也是会计决策的主要信息来源。所以会计凭证的抬头内容、数量记载、格式结构都必须标准化,以便形成精确、完整的会计记账和编制会计报表等。
会计帐簿是基于会计凭证编制而成的,以记载各种经济信息的专用表格,反映各单位的经济活动有关的账面金额变化情况。会计帐簿能够依据会计凭证记载的具体事项进行计算,在一定的账套结构下把原始凭证中的内容进行整理归类,有助于揭示受记账记录单位经济活动的财务状况。
会计报表是根据会计记帐信息而汇编编制的,通过财务报表可以清晰地了解企业的财务状况、以及获得投资综合评价指标。其编制依据国家税收和会计法规,报表内容涵盖营业收入、商业利润、财务费用、投资收益、现金流量等,可以给企业的管理者提供重要参考。
拓展知识:会计凭证的编制要求一般必须符合以下原则:明确事项、批准依据、数量记载准确;会计帐簿的结构一般分为原始凭证、总账及明细账三部分;会计报表是会计信息的综合性反映,一般由资产负债表、利润表和现金流量表等三大部分组成。