调整期间库存商品出库数量核算少了,首先应当查明原因,是因为系统出错,还是办公人员操作不当,或者其他因素引起的,从而确定校正的策略,然后开始调整。
一、对于出库操作本身,可以用系统历史记录和实际盘点的记录对比,查明出库缺失的情况。然后可以对出库操作进行补充,把当期缺失的商品从库存中出库出去。同时,应当对相关工作人员进行教育,要求严格按照工作程序操作,以避免下次发生此类问题。
二、如果是由系统原因引起的情况,可以尝试更新系统的软件,加强系统的验证机制,以提高系统的准确性,避免出现类似的问题。
三、在期末结账的时候,可以采用差额法调整核算,即根据期末实物库存量以及相关收支记录进行核算,该调整也要求记录上有细节化及客观性,以便日后做进一步的查无。
拓展知识:几项货物出库管理中的做法可以加强出库管理,比如实行双盘点制度、制定详细的出库程序及监督规定等,从而减少出库缺失的情况。