原始凭证图片是指在财务会计中,用于记录和证明经济业务发生的事实和数额的图片。这些图片通常是发票、收据、合同、报告等的扫描件或照片,它们是财务会计的重要依据,用于核实和记录公司的财务交易。
原始凭证图片的作用主要有以下几点:
1. 提供财务信息:原始凭证图片记录了公司的经济活动,包括收入、支出、资产、负债等信息,为编制财务报表提供了数据基础。
2. 证明经济业务的真实性:原始凭证图片是经济业务发生的直接证据,可以证明交易的真实性和合法性。
3. 便于审计:原始凭证图片可以作为审计的依据,帮助审计人员核实公司的财务状况和经营活动。
4. 保障公司权益:原始凭证图片可以作为公司维权的证据,如在合同纠纷、税务争议等问题上,可以提供必要的证明。
原始凭证图片的保存和管理是公司财务管理的重要环节,需要严格遵守相关法规,确保其真实、完整、准确。
拓展知识:在数字化时代,原始凭证的保存和管理方式也发生了变化。许多公司开始使用电子凭证系统,将原始凭证图片上传到系统中,实现电子化管理。这不仅可以节省存储空间,提高工作效率,还可以通过数据分析,提供更多的财务信息。但同时,也需要注意保护电子凭证的安全,防止数据丢失或被篡改。