公司公章是公司的法定标志,代表公司的法人地位,具有法律效力。因此,公司公章的管理是非常重要的,不能随意使用,更不能丢失。那么,公司公章应该由谁管理呢?
一般来说,公司公章应由公司的法定代表人或者专门设立的公章管理人员进行管理。这是因为,法定代表人是公司的最高决策者,对公司的运营有全面的了解和掌控,他们对公司公章的使用有直接的责任和义务。而专门设立的公章管理人员则是专门负责公章的保管和使用,他们需要对公章的使用进行严格的审批和记录,确保公章的使用符合公司的规定和法律的要求。
公司公章的管理应该遵循以下原则:
1. 严格审批:公司公章的使用应该有明确的审批流程,任何人在使用公章之前都需要经过审批。
2. 严格记录:每一次公章的使用都应该有详细的记录,包括使用的时间、地点、原因以及使用人等信息。
3. 严格保管:公司公章应该存放在安全的地方,防止丢失或者被盗。
4. 严格追责:如果发现公章被滥用或者丢失,应该立即进行调查,并对责任人进行追责。
拓展知识:在中国,公司公章的制作和使用都是受到严格监管的。根据《公司法》和《企业法人营业执照条例》的规定,公司公章的制作需要经过工商行政管理部门的审批,而公章的使用则需要遵循公司的章程和内部管理规定。如果公章被滥用或者丢失,公司可能会面临罚款、吊销营业执照甚至刑事责任的处罚。因此,公司公章的管理是公司运营的重要环节,需要引起足够的重视。