企业申请电子发票流程
企业申请电子发票的流程通常包括以下几个步骤:
登录电子税务局:企业首先需要通过互联网登录到当地的电子税务局网站或使用税务Ukey进行登录。
实名认证:进行办税人员的实名认证,通常通过扫描二维码或使用手机税税通进行人脸识别。
发票票种核定:在电子税务局中选择“我要办税”→“发票使用”→“发票票种核定”,填写领票人信息并进行核定申请。
发票领用:在核定通过后,选择“发票领用”模块,填写申领信息,包括发票种类、数量等,并选择领用方式(如邮寄或自行领取)。
提交申请并等待审核:保存并提交申请后,等待税务机关审核。审核通过后,企业可以通过电子税务局或税务Ukey下载电子发票数据进行开票。
开票软件设置:如果需要,企业还需在开票软件中进行相关设置,如下载电子发票数据,以便进行开票操作。
整个流程需要确保所有信息填写准确无误,以便顺利通过审核并成功领取电子发票。
电子发票与纸质发票有什么区别?
纸质发票和电子发票的区别如下:
1、呈现方式不同:
纸质发票是以纸质方式呈现的,电子发票是以数字方式呈现的;
2、保存的方式不同:
纸质发票是需要好好保存纸质发票,电子发票只要保存好电子档就可以了,必要的时候再进行打印,不会因为丢失纸质的找不到备份;
3、开票成本不同:
与传统纸质发票相比,电子发票管理系统可以在线开票,节省发票工本费、税控机成本以及相关人力成本;
4、发票联次不同:
纸版专票有三联版和六联版,基本联次为三联:第一联为记账联,是销售方记账凭证;第二联为抵扣联,是购买方的扣税凭证;第三联为发票联,是购买方的记账凭证。
电子专票只有一联,销售方和购买方都一样。
5、丢失的处理方法不同:
纸版专票丢失了,视不同情况采取不同的措施,两联均丢,要取得开票方加盖其发票专用章的记账联;丢了其中一联(发票联或抵扣联),用另一联的复印件替代。
电子专票丢了或者误删了,可以根据发票代码、发票号码、开票日期、开具金额(不含税)等信息,在全国增值税发票查验平台查验通过后,下载电子专票。如不掌握相关信息,也可以向开票方重新索取原电子专票。
以上详细介绍了企业申请电子发票流程是怎样的,也介绍了电子发票与纸质发票有什么区别。企业申请电子发票的步骤主要包括登陆电子税务局、实名认证、发票票种核定、发票领用、提交申请并等待审核、开票软件设置等等。电子发票与纸质发票的区别在于呈现方式不同、保存方式不同等等。