据悉,根据国税总局的公告,自2017年7月1日起,购买人开具企业发票,还需提供公司纳税人识别号(即“税号”)或统一社会信用代码,否则将不得作为税收凭证用于办理涉税业务。这也就意味着,过去只填写企业名称就能发票的时代即将终结。而这一新规,也被业界称为是“史上最严发票令”。
企业管理已经进入互联网化的时代了,但很多企业的报销管理却依然停留在传统的手工贴票时代。随着国税总局“16号文”的正式实施以及电子发票的推行,将会有越来越多的企业会因为报销管理无法与新政匹配或报销管理模式老旧而“吃苦头”。
据悉,在很多企业中不仅“开发票”是一个十分耗时、耗费精力的事情,财务人员对发票的管理以及后续的报销更是异常繁琐,人工贴票、多级审核、手工核验等传统方式依然十分普遍,尤其是发票的核验与校对,更是停留在传统的人工肉眼识别与手工校验阶段。
由于发票新规落地后,每一张发票在报销入账之前,除了要就发票真伪、是否重复报销以及发票抬头信息进行核对外,还要对纳税人识别号进行验证。面对海量票据,如果不借助智能化的报销管理工具,靠会计人工肉眼识别与核对,无疑是一个难度和复杂度极高的“大工程”。
财税管理领域宏观环境的骤变必将倒逼企业报销管理模式的创新,报销智能化将是未来发展必然趋势。尤其是在此次“史上最严发票令”施行后,能够为企业和消费者提供发票税号自动校验、票据流转、存储、审批、数据分析等功能的集成式报销管理平台,将越来越受到企业用户的欢迎。
据了解,6月27日,知名的企业消费与报销管理平台易快报,对外发布了国内首个发票税号智能校验系统。
通过发票税号智能校验功能,财务人员只需扫描发票上的二维码,即可实现发票税号、抬头信息的自动验证,正确与否一目了然,完全无需人工肉眼去核对校验,同时还可进行发票的验真和查重,不仅从源头杜绝了假票、错票和重复报销现象的发生。在全面提高企业报销管理效率的同时,也极大地降低了"史上最严发票令"实施后的企业财税风险。