原始凭证填写有哪些前提条件

2019-01-07 17:59 来源:网友分享
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原始凭证在企业当中,又叫做入账单据。企业收到正规合理的原始凭证可以做会计分录,所以商家或者企业在开具原始凭证的过程中,有几个要注意的问题:原始凭证填写有哪些前提条件?

原始凭证填写有哪些前提条件

答:原始凭证的填制必须符合下列要求:

1、记录真实。原始凭证所填列经济业务的内容和数字,必须真实可靠,符合实际情况。

2、内容完整。原始凭证所要求填列的项目必须逐项填列齐全,不得遗漏或省略。原始凭证中的年、月、日要按照填制原始凭证的实际日期填写;名称要齐全,不能简化:品名或用途要填写明确,不能含糊不清;有关人员的签章必须齐全。

3、手续完备。单位自制的原始凭证必须有经办单位相关负责人的签名盖章;对外开出的原始凭证必须加盖本单位公章或者财务专用章;从外部取得的原始凭证,必须盖有填制单位的公章或者财务专用章;从个人取得的原始凭证,必须有填制人员的签名或盖章。

4、书写清楚、规范。原始凭证要按规定填写,文字要简明,字迹要清楚,易于辨认,不得使用未经国务院公布的简化汉字。大小写金额必须符合填写规范,小写金额用阿拉伯数字逐个书写,不得写连笔字。在金额前要填写人民币符号“¥”,且与阿拉伯数字之间不得留有空白。

5、连续编号。各种凭证要连续编号,以便检查。如果凭证已预先印定编号,如发票、支票等重要凭证,在因错作废时,应加盖“作废”戳记,妥善保管,不得撕毁。

6、不得涂改、刮擦、挖补。

原始凭证填写有哪些前提条件

原始凭证的种类有哪些?

按照填制手续及内容不同分类:

自制原始凭证按填制手续及内容的不同,又可分为一次凭证、累计凭证、汇总原始凭证和记账编制凭证四类。

(1)一次凭证:一次凭证是指只反映一项经济业务或同时记录若干项同类性质经济业务的原始凭证,其填制手续是一次完成的。如各种外来原始凭证都是一次凭证;企业有关部门领用材料的“领料单”、职工“借款单”。

购进材料“入库单”以及根据账簿记录和经济业务的需要而编制的记账凭证,如:“材料费用分配表”等都是一次凭证。

(2)累计凭证:累记凭证是指在一定时期内(一般以一月为限)连续发生的同类经济业务的自制原始凭证,其填制手续是随着经济业务事项的发生而分次进行的。如“限额领料单”是累计凭证。

(3)汇总凭证:汇总原始凭证是指根据一定时期内反映相同经济业务的多张原始凭证,汇总编制而成的自制原始凭证,以集中反映某项经济业务总括发生情况。

汇总原始凭证既可以以简化会计核算工作,又便于进行经济业务的分析比较。如。“工资汇总表”、“现金收入汇总表”、发料凭证汇总表”等都是汇总原始凭证。

在会计内容中,原始凭证尽管种类繁多,格式内容上也有所差异,但是目的都是为了能够反映企业日常的经济往来状况,用来核算日后的利润亏损....所以,原始凭证填写有哪些前提条件?不得不掌握的内容!

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    1.原始凭证要求应按照“记、发、收”的原则来填制,符合财务记账流程要求。 2.凭证上要注明清楚业务类型、金额大小、发生日期、会计科目、摘要、经办人等内容,以便于审核时更加深入的理解业务。 3.审核人要对原始凭证进行审核签字,并且注明审核日期,以保证财务记账准确性。 4.凭证必须按照编号进行登记,同时,每一张凭证必须有编号,方便对凭证的管理和查阅。 拓展知识:在填制原始凭证时,必须保证凭证的完整性,不得遗漏任何重要内容,而且应及时保存,以便查询和核对。