怎么填报销凭证粘贴单

2019-03-21 14:26 来源:网友分享
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员工有差旅费或是其他的费用支出可以报销的话,一般都会拿到会计那里去报销。会计在给他们报销之后,也需要将原始收据等留下来,粘贴在凭证的背后以做依据。那么,怎么填报销凭证粘贴单?

怎么填报销凭证粘贴单

  1、报帐凭证必须内容、项目真实完整,用途清楚,时间准确,摘要简明,大小写金额相符。需报账的单据,必须按照下列要求进行整理、粘贴,不得随意、无序粘贴。

  ①首先应按照类别(如:办公费、业务招待费等)进行分类整理,同类单据应粘贴在一起。

  ②进行粘贴时,必须使用由财务部统一格式的票据粘贴单、费用报销单和旅差费报销单,不得使用自行印制或购买的其他单据。

  ③在票据粘贴单上粘贴单据时,应使用固体胶(方便胶)进行粘贴,以保证凭证的粘贴效果,做到牢固、整齐、美观。

  ④同类单据如果数量较多,大小不一,应按票据规格的大小进行分类,同一粘贴单上所粘贴的票据尽量保持大小一致。每张粘贴单所粘贴的票据不得过多。

  ⑤凡需列入差旅费科目的报销凭证(如:停车费、路桥费、住宿票、车票),均应使用旅差费报销单。粘贴时,应先将票据粘贴在粘贴单上,然后将旅差费报销单粘贴在票据和粘贴单的上方,不得直接在旅差费报销单的背面粘贴报销票据。

  ⑥在粘贴单上粘贴票据时,应自右至左、由下到上均匀排列粘贴,确保所粘贴的票据与粘贴单上、下、右三面对齐,不得出边、留空或大量累压粘贴。原始票据应保持原样粘贴,对个别规格参差不齐的票据,可先裁边整理后再行粘贴,但必须保证原始票据内容的完整性。

  ⑦对于规格较大,纸质较硬的单据(如:工资表),可不再使用票据粘贴单进行粘贴,但必须分张折叠,规格大小要与票据粘贴单的规格保持完全一致。

  ⑧单据粘贴完毕后,需将票据粘贴单上粘贴票据的张数、大小写合计金额、日期、经办人和报账员签字等内容填列完整,做到书写清楚,计算正确。粘贴好的凭证,应及时用重物压平,以防折皱、膨松,影响凭证装订的效果。

2、报账员将整理好的报账凭证交财务部进行核销。对于不真实、不合理的报销凭证,财务部有权拒绝支付;对于记载不明确、内容不完整的支出凭证,财务部予以退回,要求更正、补充。

怎么填报销凭证粘贴单



  原始凭证粘贴单和费用报销单啥区别

  一、粘贴没特别要求,只要粘贴工整,别人核对时能够看清楚就可以。注意几小点:

  1、根据财务要求粘贴纸的大小粘贴在粘贴单的范围内,但左边不要遮盖装订线。

  2、很多很小的原始单据要摊开粘贴,比如停车费特别多,粘在粘贴单上时,可以摊开几行粘满,财务容易装订。

  3、粘贴单据时最好要分类粘贴,不同的类可以粘在不同的粘贴单上(视原始单据的多少而定)

  4、和记帐凭证页面查不多的原始凭证不必再进行粘贴,页面大于记帐凭证的原始凭证则需要将原始凭证右、下边折叠,使其和记帐凭证大小一致。

  二、费用报销单属于原始凭证,而原始凭证粘贴单仅仅是为了凭证便于装订才使用的一种粘贴纸。

  关于怎么填报销凭证粘贴单的内容如上,提醒大家在做报销凭证粘贴单的时候,一定要做的牢固些。关于报销方面如果你还存在着疑问,并不知道该怎么样才能报销等,也可以在线问问会计学堂老师。

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