物业管理企业应该如何加强应收账款的管理

2019-05-17 08:14 来源:网友分享
1438
应收账款是企业重要的流动资产,在生产经营过程中,因为销售商品提供劳务等业务,应向购买方收取的款项。应收账款可能由于内外部的关系,存在收回的风险。物业管理企业应该如何加强应收账款的管理?

物业管理企业应该如何加强应收账款的管理

1、基于外部因素产生应收账款的应对之策

①对欠费的业主欠费原因进行分析,根据不同业户的信誉情况实行不同的信用授信.

②加强与业主的沟通,换位思考,用心与业主沟通交流,帮助他们解决问题,进一步换取业主对企业服务的认可.

③加强应收账款对账与催收的日常管理工作,获取业主对应收账款的书面确认资料.

根据相关法律法规的规定,物业管理企业不得使用停水停电等措施催收欠款,考虑到物业管理行业的特殊性,企业对应收款项的催收多采用提高物业管理服务质量、加强有效沟通的方式来促进应收款项的回笼.如果通过法律诉讼手段催收款项,既费时又费力,还会产生一些不必要的麻烦,所以诉讼是物业管理企业催收欠款的保留手段.诉讼时对证明材料的提供、诉讼时效的要求较严格,所以平时物业管理企业应做好日常催收与对账的相应资料的收集工作,并注意诉讼的时效性.

物业管理企业应该如何加强应收账款的管理

2、基于内部因素产生应收账款的应对之策

加强应收款项的内部管理,应该注意以下事项:

①根据不相容职位分离的原则加强内部管理

岗位职责的设立需要根据流程的关键点来设置,对于代收代付的内部管理流程一般为"抄表-复核-制作收费台账-发《缴费通知单》-收费",根据不相容职位分离的原则,这几个环节的操作人员应为不同职位的人员,抄表人与复核人分离,制作收费台账的人员与收费分离,数据录入软件后相关人员不能有修改的权限.通过职位的分离,各自履行各自的职责,并实行必要的轮岗制,以防止人员串通修改数据.

一般来说,人员的设置上抄表人由工程部派人,复核人由物业部派人并按复核抽查的比例进行抽查,制作收费台账的人员由物业部门派人,收费员由财务部或者由物业部派人兼职,对前台收费软件数据的修改的权限一般由财务部掌管并需设定数据修改的管理流程,各部门互相牵制又互相合作.

②加强管理流程过程的管理

整个流程的管理过程中,需要注意以下几个方面:

企业抄表时间尽量与收费单位抄总表时间接近,复表时间尽量与抄表时间接近,以减少因时间的不一致而使数据差异过大,导致无法分析差异产生的真正原因.

工程部与财务部应对每月的收付情况进行分析,分析产生差异的原因.

从总量方面看,相关单位抄的总表数与企业抄的分表数据汇总的对应差异,剔除因抄表时间的不一致而产生的合理差异后,查看是否还存在差异.

从结构方面看,需要对产生异常的分表进行分析,分析是表坏了,还是业主自己造成的,或者是其他原因.

日常管理过程中,会遇到表坏了、爆管等非人为原因造成的差异,也会有人为原因.特别是管理业户多的项目,一些经办人员因平时的工作与业户交往过密,或者一些个人的原因,在抄表的过程中人为的不抄或者少抄,在制作台账的过程中少计读数,使得业户少交费用,而该部分作为公司的经营成本由公司承担了.这就要求相关管理人员对数据要敏感,并且需要加强对相关数据的复查力度,需要结合前几个月、上一年的数据作为参考来分析.

3、利用公司政策促进应收款的催收回笼

物业管理企业在日常管理过程中都有考核方案,有各种考核指标,如安全事件的发生率、客户满意度、经营指标等,经营指标中应收账款的回收率应作为一个重要的考核指标.

若应收账款回收率设置为:应收账款回收率=当期收回的款项÷当期应收款项,这样容易造成期初数越积越多.

在此建议回收率的公式修改为:应收账款回收率=当期收回的应收款项÷(期初应收款项余额+当期应收款项)

物业管理企业应该如何加强应收账款的管理?物业管理企业应收账款管理流程,企业如何应对其中出现的难题,我们在上文已经提到了,在应收账款账务处理方面如果有疑惑的地方,欢迎到会计学堂官网,联系我们的答疑老师。

还没有符合您的答案?立即在线咨询老师 免费咨询老师
相关文章
  • 发票为什么需要认证
    发票为什么需要认证?关于企业发票的认证问题,一般来说就是对于企业增值税发票认证的,从财务的角度来看,企业的增值税发票认证之后是可以申请抵扣的,除此之外,企业增值税发票认证还可以确认企业当期纳税金额、能够对企业的会计存货和成本处理可以监督,最后就是做企业更好的管理到期日期的.关于企业发票认证的相关介绍资料,欢迎你们来阅读下述文章.
    2024-11-09 14
  • 非贴现指标是什么
    非贴现指标是什么?按照小编老师多年财务做账的经验,大家想要知道的非贴现指标其实就是企业财务中一种财务分析的术语,简单来说就是企业在做财务分析的时候,暂时不考虑到现金流贴现的影响.这种财务分析需要会计人员基于企业的账面价值来分析的,关于非贴现指标定义的介绍知识,小编老师已经整理好资料给大家,如果你们对此内容有兴趣的话,欢迎你们来阅读下述文章.
    2024-11-15 9
  • 在哪里进行继续教育
    在哪里进行继续教育?根据相关税法规定,作为取得会计证书的会计从事人员,需要定期到指定的地方进行继续教育学习,学习完成取得对应分数之后可以完成当期的学习认为;当然,有些情况下会计从事者可以享受免考年度的继续教育的学习.学员们如果是想要查询在哪里可以报名继续教育学习,小编老师建议大家可以来阅读下述文章,说不定对你们理解有所启发的.
    2024-11-18 5
相关问题
  • 如何管理企业的应收账款,客户应收账款的欠条太多,管理混乱,应该如何去管理和保管呢

    您好,欠条全部入账,还款后开收据。最好这样操作。

  • 企业加强应收账款管理对企业有什么好处吗?

    应收账款的作用主要体现在企业生产经营过程中。主要有以下方面: 1.应收账款可以用于企业的流动资金贷款的基本条件,根据其大小及应收下游企业性质可以向银行申请流动资金贷款。用于企业的扩大经营与生产。 2.在市场竞争日益激烈的情况下,赊销是促进销售的一种重要方式。企业赊销实际上是向顾客提供了两项交易:向顾客销售产品以及在一个有限的时期内向顾客提供资 金。赊销对顾客来说十分有利的,所以顾客在一般情况下都选择赊购。赊销具有比较明显的促销作用,对企业销售新产品、开拓新市场具有更重要的意义。 3.企业持有产成品存货,要追加管理费、仓储费和保险费等支出;相反,企业持有应收账款,则无需上述支出。因此,当企业产成品存货较多时,一般都可采用较为优惠的信用条件进行赊销,把存货转化为应收账款,减少产成品存货,节约相关的开支

  • 加强中小企业应收账款管理措施有哪些

    1.强化中小企业的内部控制 由于中小企业的规模比较小,限于成本的约束,一般情况下不可能设立专人或专门部门管理应收账款,但在企业的内部控制中可作为与财务、销售等平级的独立内容来认识和对待。对应收账款实行责任制管理,各个企业根据所在行业的特点制定计划,详细地做成计划表单,下发到相关负责人,明确权与责,加强销售业务人员的责任心和风险意识,落实收款责任。还要严格应收账款核销制度,对每笔应收账款都做到清晰明确,进行准确的账龄分析,对因质量、数量、交货时间、合同纠纷等没有得到处理的应收账款单独设账管理,并计提坏账准备,强化内部控制,为应收账款的管理奠定坚实基础。 2.保证信息沟通顺畅,优化资信评定手段 企业只有加强对应收账款的科学管理,才能降低企业因赊销而产生的经营风险,最大程度地保证经济利益的实现。评估客户信用品质的五个方面:品质、能力、资本、抵押和条件,虽然在中小企业适用过程中有一定的局限性,但基本思路是可以借鉴的。首先应该保证企业内部销售和财务人员的信息沟通顺畅,按时记账,及时反馈。在有条件的情况下,建立企业自己专门的信息机构,提高相关业务人员的专业素质和技术水平,改进客户信用等级评价体系,适应激烈的市场竞争下对企业信息质量的要求。同时,还要学会巧妙寻求社会和政府的保护,为企业应收账款的实现增厚缓冲垫。 3.正确定位企业发展目标,加强风险防范意

  • 老师,请问“加强个人从投资企业借款的管理、加强个人从法人企业列支消费性支出和从投资企业借款的管理”是加强高收入者的股息红利所得管理的主要内容,如何理解?

    主要是公私分明,个人消费不得转换成企业成本费用,另个人不得占用企业资金,主要是限制大股东侵占公私挪用资金

  • 1、如何加强企业债务风险防控?2、如何加强企业预算管理?

    同学,你好 1.一、应树立风险意识,建立风险预估体系和有效的风险防范机制。二、确定适度的负债数额,保持合理的负债比率,合理安排筹资,优化资金结构。三、合理安排筹资结构和期限组合方式,确定最佳资本结构。四、根据企业实际情况,制定负债财务和还款计划。 2.第一,对关键性的经营指标进行定期分析。在规定周期内,以月度、季度、半年度、年度不同的周期,对企业的关键经营指标的完成情况进行同比、环比分析。在财务指标、市场占有率、行业数据对比等各相关方面进行对比分析。在企业生产经营进程中,通过对关键指标不同维度的分析,做到及时发现问题和解决问题,将企业的利润空间拓展出来,实现企业健康稳步发展。第二,构建全面预算管理数据差异反馈通道,相关人员要定期及时准确将预算数据与实际数据的差异原因对管理层进行反馈,保证信息的顺利传输。

圈子
热门帖子
  • 会计交流群
  • 会计考证交流群
  • 会计问题解答群
会计学堂