申请代开普通发票需要提供什么资料

申请代开普通发票需要提供什么资料

代开发票，是指由税务机关根据收款方（或提供劳务服务方）的申请，依照法规、规章以及其他规范性文件的规定，代为向付款方（或接受劳务服务方）开具发票的行为。代开普通发票是税务机关和委托代征单位的一项日常性工作，在实际操作中，经常会碰到提供证明材料的问题。

（一）必须提供的证明资料：

　　1、《代开发票申请表》（表格由税务机关提供，申请人填写）；

　　2、申请代开普通发票的单位经办人、个人（收款方）的合法身份证件（原件及复印件）；

　　3、付款方（或接受劳务服务方）对所购物品（或接受劳务服务的项目）出具的书面确认证明（个人小额销售货物或应税劳务收入在200元（不含本数）以下的除外）。书面证明必须载明收款方经营行为（或劳务服务）发生的地点、货物品名（或劳务服务项目）、单价、数量、金额以及单位名称、地址、联系电话和联系人等内容，并加盖单位公章（付款方为个人的，以签章确认）。　　

（二）视不同情况提供的证明资料：

　　1、自产自销的免税农产品，须提供农产品产地村委会（或居委会）出具的“自产自销证明”。“自产自销证明”必须载明农产品种植（养殖）的品种、面积、数量、金额等内容。

2、申请代开普通发票金额较大的，每次在5万元以上（含5万元），应提供进货发票（原件及复印件）或当次经营活动相关的购销合同（原件和复印件）。

根据《国家税务总局关于加强和规范税务机关代开普通发票工作的通知》（国税函〔2004〕1024号）第二条的规定，申请代开发票的单位和个人应当凭有关证明材料，向主管税务机关申请代开普通发票。有关证明材料包括：1.申请代开发票人的合法身份证件；2.付款方（或接受劳务服务方）对所购物品品名（或劳务服务项目）、单价、金额等出具的书面确认证明。对个人小额销售货物和劳务只需提供身份证明。小额标准由省、自治区、直辖市和计划单列市国税局、地税局确定。　

也就是说，除小额销售外，销售方在代开发票时，必须提供付款方出具的书面确认证明，而临时客户在购买物品或接受劳务时，一般不能当场提供单位的确认证明。发票管理办法第十六条规定，需要临时使用发票的单位和个人，可以凭购销商品、提供或者接受服务以及从事其他经营活动的书面证明、经办人身份证明，直接向经营地税务机关申请代开发票。发票管理办法实施细则第十九条规定，办法第十六条所称书面证明指有关业务合同、协议或者税务机关认可的其他资料。　　

发票管理办法实施细则明确的书面证明范围比国税函〔2004〕1024号文件列举的要大，还包括税务机关认可的其他资料，而目前对代开普通发票，依据的是国税函〔2004〕1024号文件的规定，如销售方提供的销货清单、发货单、提货单、收款凭证等，都属于税务机关认可的其他资料。因此，建议国税函〔2004〕1024号文件所规定的在代开发票时提供的有关证明材料的范围中，增加税务机关认可的其他资料一项，这样也便于纳税人操作。

申请代开普通发票需要提供什么资料？需要代开发票申请表、经办人身份证和付款方的书面证明，而对于自产自销的免税农产品，申请代开普通发票金额较大的的发票需要提供其他额外的资料。更多精彩的财务知识尽在会计学堂，想提高自己专业技能的朋友可以继续前往官网咨询了解。