转出备用金如何记账?
企业各职能科室、车间如有经常性的零星支出,为了方便支付,减少报销手续,可以实行定额备用金制度。设立备用金的部门,对于领用的备用金应当定期向财务部门报销。
拨出备用金时:
借:其他应收款——备用金(也可单设“备用金”总账账户)
贷:现金
财务部门根据报销数用现金补足备用金定额时,销数和拨补数都不再通过“其他应收款——备用金”账户核算,而是
借:管理费用
贷:现金
行政事业单位备用金如何记账?
行政事业单位需要在日记账中编制凭证,对方科目选择“备用金”,以便进行后续统计查询。此外建议建立备用金凭证的专用格式(需要套打格式请与我们联系免费定制)。
出纳怎么领取的是备用金呢?
按照规范的会计核算,出纳保管的是现金(当然,出纳还负责银行存款的结算核算),他手上的现金就是库存现金,无论是从银行提现,还是收取款项,均不需要写借条,而是取得银行回单或者开具收据,按照规范的要求,出纳领取(实际上出纳不需要领取,而是从银行提取或者向交款的人收取)现金时,会计分录为:借:现金,贷:银行存款/其他应收款/主营业务收入等等,贷方可能涉及很多科目。然后出纳当天登记现金日记帐,会计登记现金总帐(一般月底登记)。
如果你们把出纳领取的当作是备用金,那就把出纳当作企业的一个一般业/务部门的员工,他领取备用金就成了类似一般业/务部门员工向公司借款,那就需要有另外一个人在负责整体的现金保管等。那这个出纳领取备用金就要写借条,之后会计就要根据借条编制记帐凭证(采用通用的记帐凭证模式)或者付款凭证(采用收付转模式),分录是:借:其他应收款——出纳姓名,贷:现金。那个整体保管现金的人就需要根据这个分录登记现金日记帐,会计就需要根据这个凭证登记现金总帐、其他应收款的总账和明细帐。
一些小公司可能采用你们的处理方法:银行存折、银行存款由老板(或者老板娘,下同)负责,出纳不负责,到银行取现或者现金送存银行由老板负责,老板保管大额现金,出纳手里的现金当作备用金,出纳需要钱用于企业的日常开支就向老板领取,并需要写借条,开支后再向老板报销。针对这种情况会计有两种处理方法:
一、会计核算上把老板当作出纳,出纳管理的钱当作备用金;
二、核算上把出纳当作出纳,只不过出纳负责的范围小,实际向老板领取款项的时候还是需要写借条。
以上就是会计学堂小编为你整理的关于转出备用金如何记账的内容,希望各位小伙伴们都能够熟练掌握,能够独立完整地做账、记账,做一个合格的会计人员。