办公用品需附清单报销盖发票章吗

2019-03-06 16:02 来源:网友分享
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通常企业管理费用明细科目中会有一项是办公用品支出,一般来讲对于企业财务来讲金额数目都不算太大,虽然是很不起眼的一个科目,但其中也可能有涉税风险,比如办公用品需附清单报销盖发票章吗?相信很多人都不甚在意这个问题,但是却可能产生税务风险,一起来看一看吧。

办公用品需附清单报销盖发票章吗?

1、办公用品发票没有明细单,其实是可以报销的,但如果数额较大,就让经手人要销售单位的明细单附发票后面,如果数额不大,就让经手人写上购买的什么物品,可以与单位进行一下沟通,有证明的话,是可以予以报销的,是否可以报销属于企业管理上的事情,老板签字了就可以报销。

2、税务上对于金额较大的办公用品发票要求有明细单,如果没有,可要求报销人员列出做为附件附在发票后,如果这步工作没做,则有税务风险,但这个责任在会计,会计做为税务把关人员负责,在会计没有做明确要求前,出纳没有责任。

3、首先办公用品必须要有正规发票才能报销,如果附有办公用品明细清单,则明细清单要盖有对方销售办公用品单位的章,且必须和发票销售方名称一致才行。

综上所述,我们可以认为如果是小金额少数量的办公用品采购,那么视企业报销管理制度规定即可,毕竟这点金额在税务稽核中也不重要,如果金额较大,特别是在企业创设初期购置电脑、设备等比较金额比较重大的办公用品,应该还是有办公用品清单,防止税务风险。

 办公用品需附清单报销盖发票章吗

去年已认证发票还能报销吗?

根据企业会计准则相关规定,如果当年发现去年未入账的费用,可以作为前期差错处理,如果金额小,可以直接计入当年费用,但如果金额大的话就要通过“以前年度损益调整”进行核算。

一般来说,企业发生跨年度取得发票的情况有三种:

第一种情况是上年度发生的费用等税前扣除项目,由于种种原因到次年才取得对方开具的发票,发票的项目栏填写的仍是上年发生的费用;

第二种情况是上年度发生的费用等税前扣除项目,由于种种原因到次年才取得对方开具的发票,但发票的项目栏只填写相关的费用内容,并没有注明费用的所属期,很容易混淆为次年的费用;

第三种情况是对方在上年度已经开具了发票,由于款项未全额支付等原因而拖延至次年才给发票。

跨年发票也有可能是已经认证过,但是由于种种原因未能在资产负债表日前挂账列支相关损益费用,同样的如果金额较小,直接计入当期即可,金额较大通过以前年度损益科目调整,都是可以报销的。注意跨年报销要做纳税调整即可。

以上就是我们关于“办公用品需附清单报销盖发票章吗?”一题小编一些看法和分享,虽然没有太大风险,但是从报销的合规制度和合理角度,附有对应单位公章的销售明细单更好,对于报销合理性和税务合规性都没有不当之处,如果您有其他疑问,欢迎来联系我们会计学堂的专业老师。

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