出纳预支给别人费用的账务处理流程主要包括以下几个步骤:
1、开立预支付款凭证:登记出纳准备预支付款的金额,并作记账和凭证。
2、登记预支付款:登记预支付款的内容,这一步骤要记录预支付款的金额,往来单位,管理费用项目,付款事由、付款日期和付款方式。
3、准备付款单:按照会计凭证格式准备付款单,填写完整正确的费用明细,经过财务审核,并经过出纳两次签字确认。
4、记账:准备好相关账务凭证和付款单后,在应付款、预付款、应付账款等科目来记录本次预支付款的信息,包括预支付金额、预支付日期、往来单位、付款方式等等。
5、付款:按照预支付单的要求,由出纳现场办理付款手续,并完成转账清算,打印转账收据。
6、凭证登记:制作付款凭证,内容包括本次付款的日期、付款事由、付款金额、收款单位、经办出纳等信息,登记到凭证档案中。
拓展知识:
企业在处理预付款时,有时需要付款方提供预付款担保金,以见证预付款履行的正确性和可收回性。一般情况下,预付款担保金分为明确担保金和隐性担保金,如收到预付款发票,以及货物交付、服务提供后的现金收据等作为明确担保;信用证和承兑汇票等作为隐性担保。