发票替票报销怎么填写

发票替票报销怎么填写

费用报销时应重点关注发票合规性、费用归集、签字手续、预算等事项.其中,潜在的税务风险点包括:①发票审核不严,导致假票、废票入账,少交所得税;②将薪酬类支出当作费用处理,如出差补贴,少交个税;③将不能全额在税前扣除的费用计入其他科目,如将旅游费计入差旅费,少交所得税;④将赠送行为当做费用报销,如购礼品用于客户维护,少交增值税、个税、所得税.

为了降低涉税风险,费用报销需做到四统一,即会计分录、凭证摘要、审批单据、发票应保持一致.这样做一方面是为了让会计做账规范,另一方面是为了规避税务风险.许多企业的费用报销瑕疵多多,有替票现象,也有套现现象,还有替薪现象,这给财务留下诸多隐患.不管怎样,会计人员应秉持一点:费用报销,以发票记录为准,只认发票上的列示.

发票真伪辨别

1、票面辨别法:

(1)首先要看发票的纸张.新版普通发票现在都采用有防伪水印的纸张进行印制了,你在阳光下看,可以清晰的看到菱形的水印图案,菱形中间有"SW"的字样.

(2)再看发票票据上方中间有无椭圆形的红章,章的上方标有"全国统一发票监制章",章下方标有"地方税务局监制"或者"国家税务局监制"的字样.中间还有发票所在地的简称及名字.

(3)再看下方有无加盖卖家的公章,没有的话是无效的发票.

2、专业工具辨别法:用红外激光专用鉴别笔辨别.发票上方的"全国统一发票监制章"在红外激光专用鉴别笔激发下,能够显示黄绿色亮点;发票联的背面划痕也会呈现紫红色.

3、查询辨别法:

(1)电话查询法.发票中间都有"发票代码"和"发票号码",有的发标还有"密码".可以拨打当地税务机关查询发票真伪的电话,输入"发票代码"和"发票号码",和"密码"进行查询.

(2)网上查询法.可以在网上找到当地税务机关的官方网站,找到"发票查询"一项,在其中输入"发票代码"和"发票号码",能很容易的看到这是什么时间,什么单位使用的发票,方便快捷.如果是假发票,自然在网上是查不到的.

发票替票报销怎么填写?发票报销可以说是企业给予员工的福利,员工因为工作原因产生的费用,如果企业给予报销,可以激发员工的工作积极性,用更好的工作效率回报企业,而企业因此产生更多效益,实现双赢局面.想要了解更多专业知识,请关注会计学堂.