工程备用金金额归还需要发票吗

工程备用金金额归还需要发票吗

工程备用金应指定专人负责管理,按照规定用途使用,不得转借给他人或挪作他用.预支备作差旅费、零星采购等用的备用金,一般按估计需用数额领取,支用后一次报销,多退少补.前账未清,不得继续预支.对于零星开支用的备用金,可实行定额备用金制度,即由指定的备用金负责人按照规定的数额领取,支用后按规定手续报销,补足原定额.

工程备用金结算办法:

(1)备用鑫管理一般有定额管理和非定额管理两种方法.定额管理是根据各部门的实际需要和单位的财务负担能力核定并报有关领导批准的备用金定额;非定额管理是按每次业务所需备用金管理额预借并按报销垒顿核销的备用金.

(2)财会部门应会同单位有关部门制定备用金的使用范围,开支权限,领款、报精手续及报销期限,并在预借时向专门负责人予以书面说明.

(3)领用备用金时,应借记"其他应收款-A部门(××个人)备用金"科目,贷记"库存现金"科目.

备用金申请需要上级领导审批,这是对的!至于审批的单子财务当作原始凭证做帐了,你只要凭发票报销就可以了.你在财务账上会出现个人往来,备用金审批单用不着收回.如果备用金不要了,你只要报销或归还余额就可以啦.

备用金已还,为什么不能再次使用?

备用金无法取用的情况,可能是以下原因造成:

1、每个月可取用2次备用金,若当月已取用过2次则无法再次取用,建议下月再试;

2、账户状态异常,暂时无法取用备用金;

3、当前有逾期未归还的备用金,归还后再试;

4、每天取用名额有限,若当天取用名额已用完,请明日再申请.

备用金的定额管理:

用款部门按规定的开支范围支用备用金后,凭有关支出凭证向财会部门报销,财会部门如数付给现金,使备用金仍与定额保持一致.

一般对用于费用开支的小额备用金,实行定额管理的办法;对用于销售找零用的备用金,按营业柜组核定定额,并拨给现金.各柜组可从销货款中经常保留核定的找零款,不存在支出和报销的问题.

备用金的使用注意事项:

1、备用金收支应设置"备用金"账户,并编制"收、支日报表"送经理.

2、备用金定期根据取得的发票编制备用金支出一览表,及时反映备用金支出情况.

3、备用金账户应做到逐月结清.

4、出纳人员应妥善保管各种与备用金相关的各种票据.备用金的管理不论采用何种办法,都应严格备用金的预借、使用和报销的手续制度.

5、使用部门必须对备用金指定专人管理,并明确管理人员必须执行的现金管理制度、按规定的使用范围和开支权限使用、接受财会部门的管理及定期报帐等各项责任制度.

6、备用金的使用需要建立健全备用金的领用、保管和报销等手续制度,并指定专人负责经管备用金.经管人员发生变动时,必须办理交接手续,以明确经济责任.

7、对用于收购农副产品的备用金,在集中收购旺季时一般采用非定额管理的办法,在淡季零星收购时则采用定额管理的办法,实行交货补款.

关于工程备用金金额归还需要发票吗?我们就先说到这里,在进行备用金的操作中我们一般有相应的票据做原始凭证即可,备用金的操作是有很多规定的,一定不能随意支取,如果发现处理的过程中有不明白的地方,随时联系会计学堂老师为你解答.