会计凭证中怎么修改错误摘要怎么写

会计凭证中怎么修改错误摘要怎么写

答: 一般有三种情况,针对不同情况可以采取不同的方法:

1、会计记账凭证录入发生错误时,如果未复核记账,可直接修改;

2、如果已经复核记账,需要先取消记账再取消复核,然后再修改凭证;

3、如果是以前期间的凭证,建议采用补充凭证法或红字冲销法进行修改.

对于手工账来说,可以直接划线,然后在划线上面书写一个正确的即可.

对于电脑账来说,需要反结账以及反过账的,然后回到你错账的月份,再修改凭证的摘要.

已经登记入账的记账凭证,在当年内发现填写错误时,可以用红字填写一张与原内容相同的记账凭证,在摘要栏注明"注销某月某日某号凭证"字样,同时再用蓝字重新填制一张正确的记账凭证,注明"订正某月某日某号凭证"字样.

如果会计科目等没有错误,只是金额错误,也可以将正确数字与错误数字之间的差额,另编一张调整的记账凭证,调增金额用蓝字,调减金额用红字.发现以前年度记账凭证有错误,应当用蓝字填制一张更正的记账凭证.

如何规范填写记账凭证

答:1、摘要与业务真实一致

在实际工作中,会计人员笔误、对业务不理解以及故意隐瞒业务真相等原因,造成摘要与凭证的附件不一致.例:附件是差旅发票,摘要记录为"报销员工交通费".报销存在替票现象时,摘要很容易出现此类问题.

2、格式统一

摘要应为完整的主谓宾句式,应写清部门、经办人、经办事项.例:"销售部小吴借差旅费".凭证摘要的书写要求虽不像会计科目那样规范标准,但作为一名合格的会计人员,努力提高自己对经济业务的表达能力是必然的,力求使摘要的书写达到标准化、规范化.

3、简洁明了

摘要应以简洁明了的文字语言将意思表达完整,每条摘要力争控制在15字以内,并不能出现歧义.例:营销部小张借款购买物料,不能记为"营销部小张借款",这会使人误解为"小张个人借款",正确写法是"营销部小张借购料款".

4、一事一记

现行的借贷记账法和会计基础工作范围允许编制一借多贷、一贷多借以及特殊情况下多借多贷的分录.对于一借多贷、多借一贷、多借多贷的分录,应分别撰写摘要,不能一条摘要管到底.

5、对于反复发生的经济事项,需注明时间

例:"2018年5月房租分摊""计提2018年4月建行贷款利息".这样记录的目的是防止发生漏记、重记,且便于查账.

6、对于频繁发生的经济事项,需注明数量

例:"商务部采购电话座机5台".这样注明后可以不用翻阅后面原始凭据就能做统计分析.

7、更正会计分录时,摘要应说明原错误凭证的凭证号

上述的资料主要是回答了会计凭证中怎么修改错误摘要怎么写这个问题,另外为了规范大家对会计凭证的书写正确,小编也讲解了如何规范的填写会计凭证的要求.更多的学习内容,会计学堂会每天更新,欢迎关注.