办公软件审批是否可以代替纸质签字

办公软件审批是否可以代替纸质签字

是认可的，现在都是电子信息管理，就和电子税务局的完税凭证一个道理，是认可的，因为钉钉是要注册单位信息的，所以是认可的，放心使用。

用电子流替代纸质

1、优化流程，提升效率

就以加班为例，实行无纸化办公之前，我们是写纸质版的加班申请单，两联的，第一联写加班申请，第二联是确认加班事实。赶到月初的时候，每天都有10余人加班，就看我们考勤小丫头一写就是二十多分钟，然后把今天的加班单递给我签字，自己又急急忙忙核对昨天的加班情况是否属实，等我把今天的加班签完，她忙不迭把昨天加班申请的第二联递给我，要我继续签字。

每天因为签加班单，我都要吐槽很久，我们部门不过20人，对于一些生产部门来说，部门100多人，每天加班超过50人，简直不忍直视，写到哭。

现在实行无纸化办公，职能部门只需要个人在系统申请，部门经理审批就可以。生产部门更简单，部门经理统一在系统安排加班时间，今天包装组集体加班，全选，确定时间段，一分钟加班申请完毕，生产总监审批就可以了。

再例如我们的生产流程单，之前一盒产品就配一张A4纸大小的流程单，每一道工序都需要写操作人手写生产记录，加上我们产品是需要防静电的，还要在外面套上防静电屏蔽袋。整个工序下来，在填写流程上都需要花费很多时间。

现在推行无纸化办公，A4纸变身3*5cm大小的不干胶条形码，做完一道工序，员工只需要拿起扫描枪扫描一些条形码，再扫描一下自己的工号条形码，确定合格品和不合格品数量，就完成工单的录入，操作便捷。

2、节省费用

之前每个月，人资部需要购置200本加班申请单，一本4到5块钱左右，一个月节省1000元。生产的流程单是热敏打印纸，纸张较一般A4纸贵，现在都可以节省下来。

无纸化的推行把很多办公用品支出节省下来，一年下来也是不小一笔费用。

3、减少存储空间

生产制造业应该与我有相同的感受，很多资料没有地方堆放。我的小仓库、培训室、办公室到处都是文件。面试申请表、离职人员档案、每个月的绩效考核表、培训档案，还有最占大头的生产流程单。

基本上每个季度我都会跟后勤经理打电话：还有没有空余的房间，我要堆点流程单。

后勤经理无情的拒绝我了：你的流程单都把仓库门顶住了，连走廊全都是你的破烂，没有地方堆了，不要找我！

以前每个月每个车间都会拉一拖车的流程单到我们部门，为了做质量追溯，这些流程单保存期限至少是5年，推行无纸化办公后，每个车间只需要一个小小的箱子就可以装下所有的流程单。大致对比就这样：

无纸化办公的准备

1、软件投入

推行无纸化办公首先就要做的是软件的投入，例如我们公司运行的HR系统、绩效管理系统、MES系统、仓库系统、财务系统、质量系统、后勤管理系统等等。

每个软件都是一笔投入，都要做好前期策划和实际验证，不然的话不仅起不到辅助作用，反而增加人的负担，例如我现在用的考勤系统，就经常出错，前期策划的时候是非人资人员跟软件公司沟通的，以至于现在很多功能虽然具备，但是使用起来略困难。

说起来这个，我就想吐槽，感觉一万头草泥马奔腾而过~~~（此处省略1万字）

2、硬件投入

好马配好鞍，好的软件系统就要配上好的硬件。

最基础的电脑投入，其他还有诸如指纹仪、面部识别软件、闸机、扫描枪、自动化设备等等。硬件投入又是一笔费用。

3、观念转变

从有纸化到无纸化，最重要的是观念的转变，如何推行无纸化，如何让大家接受新型的工作方式，都是不小的挑战，期间要做很多宣传和培训工作。

针对办公软件审批是否可以代替纸质签字整理的内容会计学堂小编今天就为大家简单讲完了，现在都是电子信息管理，就和电子税务局的完税凭证一个道理，是认可的，因为钉钉是要注册单位信息的，所以是认可的，放心使用。