什么情况下会计账簿需要更换

什么情况下会计账簿需要更换

会计账薄的更换通常在新会计年度建账时进行，总账、日记账、和多数明细账应每年跟换一次，备查账本可以连续使用。在年初启用新账本时将各账户的余额结转到新账本的第一行余额栏内，注明方向，在摘要栏注明“上年结转”对于变动较小的明细账，不必每年跟换。会计账薄暂由本单位财务会计部门保管1年，期满后，由财务会计部门编造移交清册移交本单位档案部门保管，现金、银行存款日记账保管期限25年，总账、明细账、其他日记账、辅助账薄保管期限15年，固定资产卡片5年后报废清理。

每年必须更换的账簿有:

1.各种总账、明细账 (固定资产明细账除外)，跨年度更换帐页，必须遵循“结转下年”，和第二年启用“上年结转” ，会计分期是会计假设原则。

2.B 总分类账簿;C 明细分类账;E 特种日记账(现金日记账、银行存款日记账)。

3.会计档案是指会计凭证、会计账簿和财务报告等会计核算专业材料，是记录和反映单位经济业务的重要史料和证据。具体包括：

①会计凭证类：原始凭证，记账凭证，汇总凭证，其他会计凭证。

②会计账簿类：总账，明细账，日记账，固定资产卡片，辅助账簿，其他会计账簿。

③财务报告类：月度、季度、年度财务报告，包括会计报表、附表、附注及文字说明，其他财务报告。

④其他类：银行存款余额调节表，银行对账单，其他应当保存的会计核算专业资料，会计档案移交清册，会计档案保管清册，会计档案销毁清册。

第六条　各单位每年形成的会计档案，应当由会计机构按照归档要求，负责整理立卷，装订成册，编制会计档案保管清册。

4.当年形成的会计档案，在会计年度终了后，可暂由会计机构保管一年，期满之后，应当由会计机构编制移交清册，移交本单位档案机构统一保管;未设立档案机构的，应当在会计机构内部指定专人保管。出纳人员不得兼管会计档案。

5.移交本单位档案机构保管的会计档案，原则上应当保持原卷册的封装。个别需要拆封重新整理的，档案机构应当会同会计机构和经办人员共同拆封整理，以分清责任。

什么情况下会计账簿需要更换？会计学堂小编告诉大家，一般情况下，总账、日记账、明细账在年度终了时应更换新账簿，但是对于部分变动较小的明细账，可以连续使用，不必每年更换，看完以上内容大家还有疑问的话随时来和小编交流哦。