如何生成数据透视表?

2019-01-26 17:08 来源:网友分享
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如何生成数据透视表,做表格当然会用到Excel或是与之相似的办公工具,如今更加强大的财务软件也是有的,大家可以参照使用其中的某些功能,更多资讯详情,请点击阅读。

如何生成数据透视表

Excel数据透视表的创建步骤

1、创建推荐的数据透视表

如果你在使用数据透视表方面没有什么经验或不确定如何使用,“推荐的数据透视表”会是一个不错的选择。当你使用此功能时,Excel
将通过在数据透视表中使数据与最合适的区域相匹配来确定有意义的布局。这可以为你进行其他实验提供一个起点。在创建基础数据透视表并可视化其组件后,你应该尝试不同的方向,并重新排列字段以达到特定结果。

1)打开要在其中创建数据透视表的工作簿。

2)单击列表或表格中包含要用于数据透视表的数据的单元格。

3)在“插入”选项上,单击“推荐的数据透视表”。

如何生成数据透视表?

Excel数据透视表的创建步骤

1、创建推荐的数据透视表

如果你在使用数据透视表方面没有什么经验或不确定如何使用,“推荐的数据透视表”会是一个不错的选择。当你使用此功能时,Excel
将通过在数据透视表中使数据与最合适的区域相匹配来确定有意义的布局。这可以为你进行其他实验提供一个起点。在创建基础数据透视表并可视化其组件后,你应该尝试不同的方向,并重新排列字段以达到特定结果。

1)打开要在其中创建数据透视表的工作簿。

2)单击列表或表格中包含要用于数据透视表的数据的单元格。

3)在“插入”选项上,单击“推荐的数据透视表”。

3、创建手动数据透视表

如果你是一位经验丰富的数据透视表用户,或者已经了解所需的数据排列,则可以手动创建数据透视表。

1)打开要在其中创建数据透视表的工作簿。

2)单击列表或表格中包含要用于数据透视表的数据的单元格。

3)在“插入”选项卡上,单击“形状”。

4、教程至此结束

excel怎样建立数据透视表

1打开需要进行数据透视表设置的EXCLE表格,并点击数据清单中的单元格。

2点击“数据菜单”下的“数据透视表和图表报告”命令,弹出“数据透视表和数据透视图向导-3步骤之1”对话框,如图所示,进行选择后,按“下一步”按钮。

3在弹出的“数据透视表和数据透视图向导-3步骤之2”对话框,如图所示,需要输入数据源区域。在“选定区域”框中指定数据清单的区域。由于前面单击了数据清单中的单元格,所以,在选定区域中已经自动指定了具体的数据区域。单击“下一步”按钮。

4 弹出“数据透视表和数据透视图向导-3步骤之3”对话框,根据要求可选择数据透视表位置(新建工作表或现有工作表),如图所示。

5单击“版式”按钮,出现如图所示对话框,拖动右侧字段,构成所需结构。在“数据”域中,系统提供的汇总方式是“求和”,若要改变汇总方式,可在数据域中要改变的字段上双击,在出现的对话框中选择所需要的方式即可。

6单击“选项”按钮,出现“数据透视表选项”对话框,该对话框可根据需要对格式选项和数据选项进行设定。

7单击“完成”按钮,数据透视表就建成了,如图所示,该图下方的数据透视表工具窗口,是Excel全新的工作界面,上方是生成的数据透视表,下方是数据透视表公假窗口。可以通过这个工具,方便地对数据透视表的布局进行调整,只要直接拖放工具窗口中任一字段到表中的适当位置即可。同时,也将表中要去掉的字段拖出扔到空白处;还可以直接在数据透视表中,用拖放来调整字段的行和列的位置。Excel的新增功能,使数据透视表的制作和修改更加方便、灵活、随心所欲。

如何生成数据透视表由会计学堂整理,学习一些财务人员需要掌握的制造表格的方法,可以选择本网的相关课程,这是非常划算的。

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