为什么要编制记账凭证？

为什么要编制记账凭证

付款凭证为什么不可以作为记账凭证填制依据：因为付款凭证本身就是记账凭证了，故不能作为记账凭证的填制依据，记账凭证的填制依据为“审核无误的原始凭证”。

付款凭证是根据现金和银行存款付出业务的原始凭证编制、专门用来填列付款业务会计分录的记账凭证。

根据现金付出业务的原始凭证编制的付款凭证，称为现金付款凭证;根据银行存款付出业务的原始凭证编制的付款凭证，称为银行存款付款凭证。

付款凭证既是登记现金日记账、银行存款日记账以及有关明细分类账总分类账的依据，也是出纳员付出款的依据。

付款凭证上需要有财务主管、记账、出纳、审核、制单人员的签字。

为什么有要业务凭证与记账凭证

业务凭证的目的在于：

1、如果总账凭证是汇总生成的，业务凭证就可以很方便地用来核对是否生成的正确。将中间过程透明化。2、业务凭证可以在单据审核后即生成，发现错误且可以立刻修改。而业务凭证到总账凭证因为格式是一致的，月底再将业务凭证汇总生成到总账就很轻松。实现了把月底的工作提前来做。且还能节约系统性能，防止月底大量业务单据的折腾与运算。3、因为将这个业务凭证单独出来，所以凭证模板可以不需要为一些特殊的业务专门去做模板。比如入库单，99%的业务可能用一个通用的凭证模板设置就搞定了，1%的将让他生成错误的业务凭证，我们去修改为正确的凭证就好了，可避免凭证模板的过度复杂。

记账凭证的目的在于：

1.记账凭证用于会计人员对审核无误的原始凭证或汇总原始凭证，按其经济业务的内容加以归类整理，作为登记账簿依据的会计凭证。

2.记账凭证要按经济业务性质加以分类，确定会计分录，作为登记账簿依据的一种凭证。会计人员必须根据审核无误的原始凭证或原始凭证汇总表填制记账凭证，记账凭证是登记账簿的依据。账簿需要按照一定的会计科目和记账规则进行登记，而原始凭证中未写明会计科目和记账方向。

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