有没有固定资产管理方面的制度和台账

固定资产管理方面的制度，为了加强公司固定资产管理，明确部门及员工的职责，结合公司现有实际情况，特制定本制度。 
一、固定资产的标准 
固定资产是指使用期限超过一年的房屋、建筑物、机器、机械、运输工具以及其他与生产经营有关的设备、器具、工具等。不属于生产经营主要设备的物品，单位价值在2000元以上，或者使用期限超过2年的，也应作为固定资产管理。 
二、固定资产的分类 
1、房屋及建筑物； 
2、机器设备：指生产所用设备；  
3、运输工具：包括汽车、地牛、叉车； 
4、计算机及设备：包括显示器、主机、打印机、传真机、复印机、扫描仪、投影仪、相机、镜头、移动硬盘、移动光驱、U盘等相关办公设备； 
5、办公家具：包括空调、饮水机、文件柜、办公桌椅、钟表、电视、床、衣柜、电视柜等； 
6、检验工具：包括电子称、卡尺、厚度计、扭力计、秒表等。 
三、固定资产的管理部门 
根据内部控制制度，固定资产由生产管理部对生产设备及相关设备进行管理；由行政管理部对计算机、办公设备、家具及运输工具、检验工具进行管理。 
各具体管理部门应： 
1、设置固定资产实物台帐，建立固定资产卡片； 
2、对固定资产进行统一分类编号； 
3、对固定资产的使用落实到使用人（机器设备落实到组长以上人员）。 
四、固定资产核算部门 
1、财务部为公司固定资产的核算部门； 
2、财务部设置固定资产总帐及明细分类帐； 
3、财务部对固定资产的增减变动及时进行帐务处理； 
4、财务部会同固定资产管理部门对固定资产每季进行一次盘点，做到帐物相符，保持帐、物、卡一致。 
五、固定资产的购置 
1、各部门需购置固定资产，需填写《固定资产采购申请表》（格式见附1），生产设备及相关设备报经各部门部长、生产中心副总经理、财务部及总经理批准；计算机设备、办公设备、家具及运输工具报经各部门部长、行政管理部部长、财务部及总经理批准。在此表中应详细填写固定资产名称、规格、型号、数量以备合理采购。 
2、所需固定资产到位后，由其使用部门负责验收，并填写《固定资产登记表》（格式见附2）一式三份，在《固定资产登记表》中应详细填写固定资产名称、规格型号、金额、数量，并同时对固定资产进行编号。一份由使用部门留存，一份交财务部进行相应的帐务处理，一份交资产管理部门填写固定资产卡片，更新台帐，落实使用责任人。 
六、固定资产的转移 
1、固定资产在公司内部部门员工之间转移调拨，需填写《固定资产转移申请单》一式四联（格式见附3），送移入部门签字，确认后交固定资产管理部门，第一联由管理部门留存，更新固定资产卡片，第二联送交财务部，第三联送交移入部门，第四联送交移出部门。将固定资产转移单交固定资产管理部门办理转移登记； 
2、固定资产管理部门将固定资产转移登记情况书面通知财务部，以便进行帐务处理； 
3、注意固定资产编号保持不变，填写清楚新的使用部门和新的使用人，以便监督管理。 
七、固定资产的出售 
固定资产使用部门应将闲置的固定资产书面告知管理部门，填写《闲置固定资产明细表》（格式见附4），管理部门拟定处理意见后，按以下步骤执行： 
1、固定资产如需出售处理，需由固定资产管理部门提出申请，填写《固定资产出售申请表》（格式见附5） 
2、列出准备出售的固定资产明细，注明出售处理原因，出售金额，报部门负责人、生产部门负责人、财务部和总经理审批。 
3、固定资产出售申请经批准后，固定资产管理部门对该固定资产进行处置，并在《固定资产登记表》上注明出售日期及数量，台账做固定资产减少。 
4、财务部根据已经批准的出售申请表，开具发票及收款，并对固定资产进行相应的账务处理。 
八、固定资产报废 
1、当固定资产严重损坏，没有维修价值时，由固定资产使用部门提出申请，填写《固定资产报废申请表》（格式见附6），交固定资产管理部门报财务总监和总经理审批。 
2、经批准后，固定资产管理部门将实物交行政管理部进行处理。处理后对台账及固定资产卡片进行更新，并将处理结果书面通知财务部。 
3、财务部依据总经理批准的固定资产报废申请和实物处理结果，进行账务处理。 
九、固定资产编号 
编号原则：按所在部门两位中心字拼音的首字母、资产大类、顺序号、取得年月日编制。 
1、房屋及建筑物   代码为01； 
2、机器设备       代码为02（指生产所用设备）； 
3、运输工具       代码为03（包括汽车、地牛、叉车） 
4、计算机设备     代码为04（包括显示器、主机、打印机、传真机、复印机、扫描仪、投影仪、相机、镜头、移动硬盘、移动光驱、U盘、等相关办公设备）； 
5、办公家具       代码为05（包括空调、饮水机、文件柜、办公桌椅、钟表、电视、床、衣柜、电视柜）。 
如：生产部2006年7月1日购置一台计算机，则编号为 
SC04000820060701 
所在部门两位中心字拼音的首字母     资产大类    顺序号   购置年月日 
十、固定资产的盘点 
公司建立固定资产盘点制度，盘点分年中盘点和年末盘点，由行政管理部和财务部共同执行。固定资产的盘点应填制《固定资产盘点明细表》（格式见附7），详细反映所盘点的固定资产的实有数，并与固定资产帐面数核对，做到帐务、实物、和固定资产卡片相核对一致。若有盘盈或盘亏，须编报《固定资产盘盈盘亏报告表》，列出原因和责任，报部门部长、生产部部长、财务部部长和总经理批准后，财务部进行相应的帐务调整。管理部门对台账和固定资产卡片内容进行更新。