软件退税的流程是什么？软著已经备案了，然后5月有相关的软硬件分开的销售合同，已开过发票了，想问下必须5月份去办理软件退税吗？需要准备什么资料

具体调整流程如下：
       企业大厅受理退税申请——＞管理分局管理员审核——＞管理分局分局长审批——＞税政股股长复核——＞分管局领导终审。

       一、在业务流程环节增加的同时，退税报送材料和报送程序也发生变化：
       首先，携带以下材料先前往办税大厅前台受理退税申请：
       1、《退抵税申请审批表》一式3份（经办人签字）
       2、退税申请报告（含承诺声明）一份（法人签章）
       3、入库税单(即银行缴税扣款单)复印件（备注：与原件一致） 
       以上资料需加盖公章
       二、管理员接到企业退税申请后，通知企业补证材料，递交管理分局（所）管理员审核的材料清单：
       1、《软件产品超税负退税审核表》一式一份
       2、《软件产品超税负计算表》一式一份
       3、《自查情况表》一式一份（法人签章、经办人员签章）；
       4、《进项抵扣分摊明细表》一式一份（标注分配比率计算说明，签字）；
       5、《当月纯软或者嵌入式软件销售清单》一式一份；若是嵌入式软件加送《硬件成本构成表》一式一份；
       6、当月退税涉及软件的著作权登记证书、检测报告复印件。
       以上资料需加盖公章
       三、注意以下材料不再报送：
       1、认证结果通知书及清单；
       2、根据上述清单顺序发票复印件，防伪税控系统导出的开票清单；
       3、签订的合同复印件； 
       4、当期纳税申报表。
       四、已办过软件产品即征即退资格备案的企业，在取得新软件的著作权登记证书和检测报告后无需提前备案，只需申请退税时，提交当期退税涉及软件的著作权登记证书和检测报告复印件。
       五、《退（抵）税申请审批表》、《软件产品超税负退税计算表》也相应发生变化