送心意

范莹老师

职称注册会计师

2020-04-28 16:42

这里有一个重要概念的缺失,即发票何时收到。首先明确两个概念,货物何时到达你公司,发票何时到达你公司。至于入库单应该是在办理货物入库时仓库需要准备的文件,同时也是财务部做账务处理的支持性文件。
实务中有以下两个业务场景,您可以参照下:
一、货到发票未到,仓库办理ERP入库,同时准备入库单,财务做暂估入库,财务需要的支持性文件包括:入库单、采购订单和合同。下月初冲销暂估,等到发票到后,采购部申请付款。财务部挂账应付账款。
二、货到发票到。仓库准备入库单,财务做三单匹配,即入库单、发票和采购订单。采购部根据发票申请原材料付款。财务部挂账应付账款。
如您题目中描述,当月只根据ERP系统里的原料入库是否不够严谨,需要视情况而定,如果财务的入库操作跟实物到货入库保持一致,且操作如同老师前面描述的两个场景,就是严谨的。

小凌999 追问

2020-04-28 17:19

货到发票到,货款次月付。入库单、发票、采购单当月已给到财务做账,次月采购申请原材料货款时,需要哪些凭证

范莹老师 解答

2020-04-28 17:23

如果当月入库单、发票和采购订单都给到财务挂了应付账款的话,说明你公司已经确认该笔债务,正常按照合同约定的付款方式进行付款就好了,不必再另行由采购部准备其他原始凭证。

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