我们是日化用品生产公司,每个月会采购原料做货,有erp系统,生产部、仓库部要提供什么单据给财务部?材料、成品出入库单?还有领料单?然后因为我们的原料是月结的,原料入库单是先给到采购,采购在次月申请原料货款的时候,附在付款单后面,才给到财务,那我们当月只根据erp系统里的原料入库数据做账会不会不够严谨?
小凌999
于2020-04-28 15:39 发布 2143次浏览
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范莹老师
职称: 注册会计师
2020-04-28 16:42
这里有一个重要概念的缺失,即发票何时收到。首先明确两个概念,货物何时到达你公司,发票何时到达你公司。至于入库单应该是在办理货物入库时仓库需要准备的文件,同时也是财务部做账务处理的支持性文件。
实务中有以下两个业务场景,您可以参照下:
一、货到发票未到,仓库办理ERP入库,同时准备入库单,财务做暂估入库,财务需要的支持性文件包括:入库单、采购订单和合同。下月初冲销暂估,等到发票到后,采购部申请付款。财务部挂账应付账款。
二、货到发票到。仓库准备入库单,财务做三单匹配,即入库单、发票和采购订单。采购部根据发票申请原材料付款。财务部挂账应付账款。
如您题目中描述,当月只根据ERP系统里的原料入库是否不够严谨,需要视情况而定,如果财务的入库操作跟实物到货入库保持一致,且操作如同老师前面描述的两个场景,就是严谨的。
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小凌999 追问
2020-04-28 17:19
范莹老师 解答
2020-04-28 17:23