在审计中，如何确认函证单位联系人的身份及联系方式

你好！

对于被审计单位提供的函证联系人及联系方式，发函前一定要核对。

1.函证地址核查：

1.1核对银行/第三方公司注册地址与收件地址是否一致。注册地址查询可以通过：企查查，天眼查，银行/企业的网站，发票、合同等进行检查。

1.2发函地址与注册地址不一致的，可以用地图功能查询一下函证地址，看是否是其实际办公地址。电话联系被函证方联系人，或者官方电话核实并记录。银行函证收件人不是对公柜台的，确认该联系人是银行员工。

2.被函证方名称核对

有时候客户财务账中记录的名称不一定准确。银行函证可以通过看银行的对账单再次核对，往来函证可以通过上面提到的查询注册地址来检查。避免由于写错名称而被对方拒绝回函的尴尬！

3.发函前联系人确认

除了上述注册地址与函证地址不一致情况需要电话联系被函证方外，其他的也需要发函前确认！一来可以核实一下联系方式准确性，二来可以告知对方函证事项，避免无人签收风险，从而提高函证效率。

特别说一下银行函证，最重要的最难搞。电话里要问清楚银行的函证要求，需不需要骑缝章，面函的需不需要事务所开证明，询证函费用是需要现金还是直接账户扣款。每个银行都有它的性格，一定要区别对待。

4.往来函证被函证方为个人的，在函证上需要写明要求被函证人回函附个人身份证复印件。只签个名那种的，没用。

5.发函前扫描函证原件并保留发函快递单原件。

该动作很重要！留存发函证据，方便以后看回函是不是与原件一致，应对对方说没有发函的情况！杜绝背锅，从我做起。