送心意

朱勇

职称中级会计师,财税实操讲师

2017-05-02 10:21

你好,会员朋友 
         我从啷个方面来回答您的疑惑 
       第一从资金使用,采购是企业的一笔典型支出业务,那么肯定会涉及支付结算的问题,从流程上来说,涉及财务部关于资金的使用的考虑。所以财务部门能不能批准呢,当然也还要上层领导的批准。所以这一系列的批准签字得要一个载体。因此我们可以针对采购做一个采购付款申请单,把相关部门人员的审核关联起来。 
      第二,从采购计划来说,业务部门的采购计划直接决定了采购部的流程,业务部门包括采购部自己的采购计划,这个计划要参考业务主管部门领导审批,也参考财务部门对成本的核算,还涉及采购部门的的采购来源,渠道,这些信息的计划批准,就是我们去规范流程的思路。所以公司的每一种单据都是业务流程的具体表现。

追问

2017-05-02 10:30

@215696775:谢谢老师,老师分析的很对。公司的每一种单据都是业务流程的具体表现。 那我们应该需要有哪些单据来连接采购和财务。以便核实往来。

朱勇 解答

2017-05-02 11:09

@黄晓敏*906: 
这个具体要根据业务流程点来设计,我给提供下思考的方法,也说一两点例子,你结合之后完善。 
前面我们说到了结算是一个层面,业务环节是一个层面。 
现在我们来结合下,先来说业务层面。然后再说结算层面 
首先从部门来说,业务部,采购部,仓库,有的还涉及进厂的保安亭。把涉及的部门搞清楚了,接下来思考这些部门与你公司的采购业务有什么关系,需要履行什么职责和义务,有什么权利。 
然后再考虑这些职责和义务需要用哪些单据来体现。比如采购计划申请单,就是业务部采购签字和采购部批准采购计划的单据,然后采购确认之后,形成采购订单,这是采购部自己部门的确认过程,采购员和采购经理的事情, 
中间还会涉及仓库入库和采购部门的职责和义务,比如涉及到入库单据。可能会涉及预付款的问题,这里就提前涉及财务申请付款的资金使用计划问题。如果企业提前有预算计划,那就稍微还要规范细致些。 
最后就是财务结算的问题。前面我们已经说过了。付款申请单。

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