金蝶k3的存货核算操作流程是什么?一般什么时候做这个事情
🐳 Xdy
于2017-09-04 22:12 发布 71833次浏览
- 送心意
王雁鸣老师
职称: 中级会计师
2017-09-04 22:31
您好,金蝶k3的存货核算操作流程如下:
1、确认所有物流单据(仓库所有进出单据)
已经录入并审核完毕,检验单据的准确性和完整性;
2、仓库对库存数调整的工作,如可以用其他出入库单或盘盈入库、盘亏毁损单来做调整。当然最好的
方式还是通过盘点作业来对库存数进行调整;
3、期末关帐;存货核算-》期末处理-》期末关账-》期末关账;
4、存货核算-》期初调整-》期初仓存异常余额汇报表-》选取所有明细,点出单。注意,对于不同
仓库所产生的成本调整单,要选取不同的凭证模板制作凭证。(由于期初异常余额的出单系统只能按
照入库成本调整单进行出单,但实际业务发生并不按照入库成本调整单的类型进行财务处理—材料仓
库的成本调整单计入“生产成本-直接材料“,客户仓的成本调整单计入“产品销售成本”;
5、存货核算-》期初调整-》期初余额调整,调整一些仓存余额与实际价值偏差的库存金额。此步骤
手工修改某一仓库中物料的结存金额。然后点击出单。对于此类手工调整的成本调整单,需要特别注
意凭证制作;
6、存货核算-》无单价单据维护-》更新无单价单据,将无单价的入库单据,选择不同来源的比较符
合实际的价格来更新其单价。注意此处有3种更新方式都可以操作,可以选择一种适合的操作方式。
如果时间允许此操作建议在当月单据录入完毕后及时进行,如出现无法维护的材料和产品单价,及时
与采购等部门接洽以获得最准确的成本;
7、出库核算-》红字出库核算,更新无源单无单价的红字出库单中单价(系统设置将红字出库核算默
认作为入库行为来处理,也可以由企业需要来进行调整,当然建议以默认的更好),此步骤也可以同
时在第6步中完成;
8、存货核算-》入库核算-》外购入库核算,首先确保所有采购发票已经录入、费用发票审核,并且
已经和外购入库单勾稽(补充勾稽)。点击分配、核算(要注意费用分配原则是按数量还是按金额),
通过系统核算功能反写将:(采购发票中单个物料单价+物料计入的费用单个成本)*采购订单汇率=外购入库单中单价, 外购入库单金额=采购发票金额+应计成本费用(本位币),注在所有仓库的单据中都全部转化在本位币在进行计算;
9、存货核算-》入库核算-》存货估价入帐,在此界面中检查外购入库单(未勾稽)的单价是正确,
如果不正确,则点击菜单上的修改按钮修改单价。同时检验单据中是否存在单价为0的单价,确保分录额不能小于0.01元;
10、存货核算-》入库核算-》其他入库核算,在过滤界面中选择其他入库单(非组装单核算),检
查其他入库单中是否存在无单价的物料,并修改单价,确保分录金额不能小于0.01元;
11、存货核算-》出库核算-》材料出库核算,执行此出库核算的目的是为了核算本期材料发出单(生
产领料单、委外加工发出单、其他出库单)等上材料的出库单价。选取本期所有物料,下一步,进行
材料出库核算。核算完成后,检查核算报告,并检查核算错误的物料,然后进行单据修改,重新确认
入库单单价。在核算错误的物料中存在一部分是由于外购入库(委外加工入库)暂估补差单造成的余
额异常,需要制作出库成本调整单调整,出库类型:生产领料。
12、存货核算-》期初调整-》出库核算异常余额汇报表,检查材料出库核算后产生的异常余额,对
异常余额制作成本调整单,点击出单自动制作成本调整单。
13、存货核算-》入库核算-》委外加工入库核算,在进行此步骤前,必须确保本期所有委外加工发
票已经录入并审核和勾稽,同时所有未勾稽的委外加工入库保证有单位加工费,并由此自动更新入库
单上物料的单位成本。首先设定核销方式,点击菜单上核销-》核销方式,选择适合的核销方式,由
于委外发出或入库单可能未能关联委外订单、生产任务单制单,按菜单上的出库和入库可以过滤不同
加工方的出库单、入库单等。点击菜单上全选,选中所有的入库单和出库单。点击菜单上的核销-》
核销依据,选择适合的核销方式让系统自动核销或手工核销。进行委外加工核销。所有委外加工单位
的入库单核销完毕后。点击主菜单上的分配、核算,核算入库单的材料成本并更新材料的单位成本。
14、在第一次材料出库核算和委外加工入库核算完成后,得到了准确的委外加工入库成本,所以此时
需要进行产品出库核算(委外加工物料属于产品大类,所以应进行产品出库核算),此次核算委外加
工件和所有仓库进行核算,核算完成后检查核算报告中出错的物料。
15、存货核算-》期初调整-》出库核算异常余额汇报表,检查材料出库核算后产生的异常余额,对
异常余额制作成本调整单,点击出单自动制作成本调整单。
16、由于没有成本管理系统,无法从成本管理系统得到半成品或产成品的入库单价,在材料核算完成
后,从系统中取得所有生产领料的成本。以及所有产品的入库明细。通过公式计算本期总的入库成本
=上期末车间盘点金额+本期生产领料金额-本期末车间盘点金额。产品入库明细首先得到每个产品
的BOM单价,乘以数量得到每产品的BOM金额,按照每产品BOM金额/所有产品BOM汇总金额得到每产品的成本分摊比例,将计算出来的本期总入库成本按比例分摊到每产品中,再除以数量得到了每产
品的入库单价。(当然这只是一种常规方法,可以作为借鉴。但准确度并不是非常高,最好以实际情
况去进行计算)
17、存货核算-》入库核算-》自制入库核算,选择产品入库类型,产品型号选择所有的产成品,点
击引入,选择所要引入的列:常用计量单位单价,选择数据更新方式:更新所有行;选择数据源:从
指定文件;选择存放引入产品单价的EXCEL表格,设置数据对应关系,完成产品入库单价的引入。然
后点击菜单上的核算完成自制入库成本核算。按照同样的方式对盘盈入库单进行核算。
18、存货核算-》出库核算-》产品出库核算,点击查看检查本期已审核没有单价的入库单、本期没
有审核的单句、不能确定单价序时簿中是否存在异常单据,如果有,则必须先修改入库单单价、审核
单据等,直至过滤不出单据为止。下一步选择结转本期所有物料,核算。检查核算报告,对出错物料
进行价格调整。
19、存货核算-》期初调整-》出库核算异常余额汇报表,检查产品出库核算后产生的异常余额,对
异常余额制作成本调整单,点击出单自动制作成本调整单。
20、存货核算-》凭证管理-》生成凭证,对出入库单据、成本调整单(入库成本调整,材料出库成
本调整,销售出库成本调整)、采购发票、委外加工发票、销售发票等根据不同的凭证模板制作记帐
凭证。
21、期末对帐;存货核算-》期末处理-》期末关账-》期末对账; 要将所有的本期存货核算生成的
凭证过账后,才能进行对账;
22、期末对帐;存货核算-》期末处理-》期末结账
23、如有对本期单据进行调整可以进行反结账处理,存货核算-》反结账处理-》反结账